在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，悄然成为企业净利润的重要“黑洞”。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一痛点，精心推出一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管控的“迷雾丛林”
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也随之放缓。在这片充满挑战的商业丛林中，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面，面临着重重难题。硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规挑战大等问题。下沉市场的管控难度颇高，出海业务的差旅管理更是难题丛生。线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理挑战也不容小觑。这些问题就像一团迷雾，让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案概述：开启差旅智控新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了差旅管控从硬控到智控的新征程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思就像一位经验丰富的领航员，引领企业穿越差旅管控的迷雾丛林，驶向高效、智能的彼岸。
核心功能亮点：打造智能差旅管控利器
- 全球资源整合：畅享无忧差旅
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了庞大的资源体系。其中涵盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还能科学设置差标管控金额。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工无论身在何处，都能畅享无忧差旅。 - 易商卡赋能：线下消费全掌控
合思推出的易商卡，是企业线下消费管控的得力助手。它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，易商卡就能轻松搞定一切，让企业对线下消费实现精准掌控。 - 电子档案管理：数智化合规之路
合思建立的电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务合规发展提供有力保障。在这个系统的帮助下，企业的会计凭证管理更加高效、安全。 - AI智能助力：开启智能预算控制新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能的加入，让企业的差旅管控更加智能化、精准化，实现智能预算控制的新飞跃。
用户收益：企业与员工的双赢之道
- 成本降低与效率提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的差标管控和智能的预算控制，企业能够合理分配资源，减少不必要的开支。同时，优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范、高效。 - 员工体验与矛盾缓解
合思让员工主动参与为企业省钱，提升员工差旅体验。在智能的差旅管控模式下，员工的差旅流程更加便捷，避免了繁琐的报销手续。这不仅减少了员工与雇主之间的矛盾，还增强了员工的归属感和忠诚度。 - 资源分配与成本控制
合思助力企业实现差旅成本的合理控制，确保企业资源合理分配。通过智能预算控制，企业能够对差旅成本进行精准监控和管理，加强对差旅成本的控制力度，让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规发展与成本优化
在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业适应新要求。降低会计凭证管理成本，提高检索和访问效率，增强数据的安全性和保密性。助力企业合规发展，为企业的长远发展奠定坚实基础。
典型场景：精准解决差旅管控难题
- 下沉市场拓展：精细管控破难题
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，往往面临差旅管控维度不够精细的问题。合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理。让企业在下沉市场的差旅管控更加精准、高效。 - 出海业务挑战：资源整合解困局
企业开展海外业务时，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式的差旅服务，解决出海业务的差旅管理难题，让企业的海外差旅更加顺畅。 - 线下消费管理：透明管控显成效
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思的易商卡和智能管控系统，实现了线下消费的透明化管理，让企业对线下消费一目了然。 - 数电票时代应对：智能管理促合规
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上存在存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思的电子会计档案管理系统和智能预算控制功能，有效应对数电票时代的挑战，助力企业合规发展。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 连锁零售企业的下沉奇迹
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效，充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。 - 企业风控的重大突破
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅风控和智能预算控制方面的重要作用。 - 合力省项目的显著成果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，有效节省了企业差旅费。这一系列数据，充分证明了合思在帮助企业节省差旅成本方面的卓越成效。
在当前激烈的市场竞争中，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您也想体验智能预算控制带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，在挖掘更多净利润的道路上取得成功。
