在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在数电票等新政策和业务飞速发展的高速公路上，显得举步维艰。而合思档案，作为智能会计档案管理领域的领军者，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困境
数电票正以迅猛之势在市场中扩张，企业在电子发票的接收、开票等管理环节面临着前所未有的特殊性。例如验签、解析以及以 XML 格式存档等要求，传统管理方式就像一把钝刀，难以应对这些精细的操作，显得力不从心。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代背景下，企业各方人员都有各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，同时数据难以进行有效分析利用，如同捧着一座金山却无法开采。财务人员则陷入整理档案数据的汪洋大海，工作量大且枯燥繁复，如同西西弗斯推石上山，周而复始。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐得如同迷宫一般。 -
传统档案管理的三高风险
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞一般。高隐形成本则表现在手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用，就像守着一堆宝藏却只能看着。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是智能会计档案管理领域的佼佼者。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，就像一个全能的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。
模块功能全景展示
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丰富多元的功能模块
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业各种不同的智能会计档案管理需求。 -
全生命周期管理功能
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时还有统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的智能会计档案管理提供了全方位、全流程的支持。
功能亮点与创新魅力
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全流程闭环管理新体验
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，高效运转，为企业的智能会计档案管理带来了前所未有的流畅体验。 -
领先的解决方案矩阵
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案如同神兵利器，帮助企业轻松应对各种复杂的智能会计档案管理场景。 -
强大的采集与制档能力
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位精准的工匠，确保每一份档案的准确性和完整性。 -
大数据解决方案的高效性
其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据的海洋中，它就像一艘高速快艇，能够快速准确地找到企业所需的信息，为企业的智能会计档案管理提供了强大的技术支撑。
产品优势深度剖析
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显著的降本增效成果
合思档案能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。就像一场及时雨，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
业财系统的连接器
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享。 -
让数据焕发活力
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。通过资源重组，实现企业效益的最大化，就像一位魔法师，将沉睡的数据变成了企业发展的动力源泉。 -
广泛连接与政策适配
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。100% 自动归档，减少了人工介入。同时符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一位适应能力超强的战士，能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。
目标用户与应用场景解析
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CEO/高管的决策利器
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。 -
归档员/财务的效率提升神器
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一个贴心的助手，减轻了他们的工作负担，让他们能够更加专注于核心业务。 -
外部审计的得力帮手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个透明的账本，让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户口碑见证
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。客户对其给予了高度评价，如海亮教育通过使用合思档案实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，就像一面面旗帜，证明了合思档案在智能会计档案管理领域的卓越实力。
在政策推动、合规要求和降本增效的大背景下，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的智能会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启数字化转型之旅。
