在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，在行业内崭露头角。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化转型解决方案，取得了令人瞩目的成果，其中智能差旅系统更是发挥了重要作用。
客户背景：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域深耕细作，逐步成长为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使得动力源在高端制造领域具有强大的影响力。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益增长的业务需求，尤其是在差旅管理等方面，面临着效率低下、成本控制困难等问题。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，而合思的智能差旅系统及相关服务应运而生。
解决方案：合思智能差旅系统——全方位财务数字化服务新体验
合思深知动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台，其中智能差旅系统更是该平台的核心组成部分之一。这套系统提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
– 无需报销的创新模式
合思的智能差旅系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的差旅管理体验。在这种模式下，系统能够有效拦截不合规费用，自动获取发票，并智能绑定费用。员工在差旅过程中的消费，无需再进行繁琐的报销流程，系统会统一进行对账结算后入账、归档，大大提高了工作效率。
– 全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。其中，智能差旅系统在差旅场景中发挥了重要作用。员工可以通过智能差旅系统轻松预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行实时管控，确保费用合规。同时，企业消费商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本。
– 高效的会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能差旅系统产生的相关费用数据和发票等信息，都能够自动归档到合思档案中，方便企业进行查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
– 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖是合思智能差旅系统的又一重要优势。该系统能够解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅场景中，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，与企业的财务系统进行无缝对接，确保资金的安全和合理使用。
成果展示：智能差旅系统助力动力源实现飞跃
合思的智能差旅系统及相关财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成果。
– 效率大幅提升
动力源通过使用合思的智能差旅系统，实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程，如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提高，能够更及时、准确地处理差旅费用相关事务。
– 成本显著节约
智能差旅系统帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的费用管控，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。此外，企业消费商城的同屏比价功能，也帮助动力源在差旅费用上实现了有效控制，进一步节约了成本。
– 报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。智能差旅系统的实时管控和自动入账功能，使得差旅费用能够及时得到处理，员工无需再长时间等待报销款项的到账。
– 精细化闭环管理和降本增效
合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。智能差旅系统从差旅预订、消费到报销、归档的全流程管控，形成了一个完整的闭环，确保了每一笔差旅费用都能够得到有效管理。同时，通过成本的节约和效率的提升，为动力源的发展提供了有力支持。
– 配合全球化业务
随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的智能差旅系统能够为其提供全球化的差旅管理解决方案。系统支持多语言、多币种，能够适应不同国家和地区的差旅政策和消费习惯，为动力源的全球化发展提供了有力保障。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新征程
总结合思凭借先进的技术和全面的解决方案，尤其是智能差旅系统，帮助动力源等企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的智能差旅系统。现在，您可以免费试用合思的智能差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
