
在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者,凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及相关解决方案,引领企业顺应这一时代潮流,成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们一同深入探寻合思在业务出差报销等财务领域的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索前行。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态体系,如同一张庞大而精密的网络,将各类财务相关资源紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业财务运营注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加高效便捷。
通过这个平台,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。合思不仅是专精特新企业的杰出代表,还累计融资超15亿元,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。在多地设立的研发中心和直营服务网络,更是为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。
合思平台:业务出差报销的智慧之选
- 功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务“百宝箱”。在业务出差报销方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列关键环节。
同时,该平台还具备众多特色功能。总额受控功能就像一位严谨的财务管家,能够有效控制企业的业务出差报销成本;退票预定功能则为出差人员提供了更多的灵活性和便利;AI辅助决策功能如同一位智能军师,为企业的财务决策提供科学依据。此外,平台支持移动端应用,让员工可以随时随地处理业务出差报销事宜;支持多语言,满足了不同地区企业的需求;注重安全隐私保障,为企业的财务数据保驾护航;还能提供定制化服务,根据企业的独特需求进行个性化设置。
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推动电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型的道路上,合思平台发挥着至关重要的作用。它遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍贵的信息与华丽的包装分开,大大提升了存储和利用效率。这一创新举措,为企业的业务出差报销等财务工作带来了极大的便利,让财务数据的管理更加高效、精准。 -
无需报销分级标准引领新潮流
合思提出的“无需报销分级标准”,是企业费控领域的一项重大创新。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,为企业指明了发展方向。它助力企业逐步向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在业务出差报销方面,这意味着企业可以告别繁琐的报销流程,让员工更加专注于工作,提高工作效率。
合思对比传统:业务出差报销的革新之路
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告别传统误区
与传统报销模式相比,合思平台犹如一股清风,吹散了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。传统报销模式常常存在数据错误、安全漏洞以及繁琐的手工操作等问题,而合思平台则完美地解决了这些难题。它提高了业务出差报销的效率和数据安全性,让企业的财务工作更加规范、高效。 -
试点彰显实力
在试点工作中,合思平台充分展现了其强大的实力。它助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理,与其他平台相比,具有更广泛的连接生态和全场景覆盖能力。在业务出差报销方面,这意味着企业可以实现从出差申请到报销归档的全流程自动化,优化经济业务流程,提升企业的整体运营效率。
合思应用案例:业务出差报销的成功典范
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,在业务出差报销等财务流程方面面临着诸多挑战。通过引入合思解决方案,该品牌成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在业务出差报销上,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还实现了业财有机连接和会计档案数字化闭环管理,让企业的财务工作更加科学、高效。 -
企业转型的高效之旅
某企业原本采用自建系统,但在业务出差报销等方面效率低下。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。业务出差报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一转变让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在业务出差报销环节,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的目标,提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在业务出差报销相关的会计凭证和银行回单管理方面,年均大量的档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一举措提高了档案管理效率和财务自动化率,让企业的财务工作更加规范、便捷。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业迈向更高水平的发展。

