在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键核心。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了全面且专业的解决方案，全力助力企业达成财务档案管理的数字化转型。
发票存档政策驱动下的市场新态势
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。在政策层面，电子发票的接收不仅合法合规，国家还接连出台了一系列政策，积极推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。在发票存档政策的强力推动下，因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量时间被白白耗费。
除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间的需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量极大、数据无法得到有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。发票存档政策的不断完善，让这些问题愈发凸显。
合思档案的全方位解决方案策略
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，它提供了别具一格的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，有力保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率，为企业决策的数智化提供强大助力，实现降本增效。在发票存档政策的框架下，让企业的档案管理更加规范有序。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大幅提高工作效率，实现档案数据的同源性，让档案管理工作轻松完成。使他们在遵循发票存档政策的同时，工作更加得心应手。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，有效减少沟通成本。确保企业在发票存档政策的要求下，顺利通过审计。
合思档案核心模块的强大功能
合思档案提供了多个核心模块的卓越解决方案。
大数据解决方案：它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在发票存档政策的指引下，让企业的数据管理更加高效准确。
档案扩展解决方案：可根据企业的实际需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。满足不同企业在发票存档政策下的多样化需求。
证据链完整性解决方案：为财务合规提供坚实保障。确保企业在发票存档过程中严格遵守相关政策。
共享调阅解决方案：能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。方便企业在发票存档政策下对档案进行灵活调用。
数电票解决方案：实现数电票全流程的闭环管理。紧密贴合发票存档政策对数电票管理的要求。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程的管理定位。让企业的实物档案在发票存档政策下也能得到妥善管理。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具备显著的竞争优势。
技术优势：拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。在发票存档政策不断变化的情况下，能够迅速做出调整。
功能优势：实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，同时符合国家发票存档政策的要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。让企业的档案管理更加智能高效。
服务优势：拥有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。确保企业在发票存档政策下的财务数据全面整合。
合思档案助力企业成功的精彩案例
众多企业在使用合思档案后，均取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案成功实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，有效降低了企业成本，大幅提高了管理效率。在发票存档政策的要求下，实现了档案管理的高效合规。
某世界500强企业海亮教育，在启用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加却较少，凭证自动化率达到了91.6%。为企业在发票存档政策下的档案管理树立了典范。
某企业在合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。在发票存档政策的推动下，开启了档案管理的新篇章。
合思档案的完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码获取相关服务。无论是发票存档政策的咨询，还是合思档案的使用指导，都能为企业提供全方位的支持。
合思档案凭借其专业的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在发票存档政策的推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，合思档案无疑成为企业数字化建设的必然选择，助力企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新征程！
