在餐饮行业，财务数智化的重要性日益凸显。以烤匠·麻辣烤鱼为例，合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如给企业装上了强劲的引擎，助力其在提升运营效率、挖掘净利润的道路上一路飞驰。接下来，让我们深入了解合思与烤匠携手合作的精彩历程。
川渝烤鱼翘楚：烤匠客户简介
烤匠，在川渝地区堪称麻辣烤鱼界的扛鼎之尊。自成立以来，烤匠始终坚守直营门店的高标准路线，拒绝急功近利的扩张模式。从原材料的源头采购，到门店的最终售卖，烤匠构建了一套全流程的严格监管体系。
每一条鱼的挑选、每一种调料的配比，都经过精心把控，确保每一份端上餐桌的烤鱼都能保持高品质。这种对品质的执着追求，让烤匠在竞争激烈的川渝美食市场中站稳脚跟，成为众多消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。
激烈竞争下的财务困境：业务背景现状与痛点
在川渝美食的江湖中，竞争的激烈程度不言而喻。烤匠要在这片红海中脱颖而出，就必须不断提升运营效率和服务质量。当前，烤匠的财务团队承担着经营分析的重任，以门店为独立核算单位，每月月初5号需提供月利润报表。
然而，在实际运营中，诸多痛点逐渐浮现。财务精细化经营分析离不开准确的数据支持，但业务团队往往以业绩为导向，在追求销售额的过程中，容易忽略业务费用和成本的管控。这就导致老板难以看到真实的经营情况，如同在迷雾中驾驶船只，无法把握企业的真实航向。
店长作为门店的核心管理者，本应将更多精力放在门店的运营和服务上，但却不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。低效的报销流程不仅耗费了店长大量的时间和精力，还对门店的运营效率产生了负面影响。
此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。落后的收银和对账方式，使得财务人员在处理这些业务时犹如陷入泥沼，工作效率低下。
合思费控：开启财务数智化新篇
面对烤匠的财务困境，合思费控产品应运而生。它就像一把精准的手术刀，为烤匠的财务问题提供了全方位的解决方案。
在报销环节，合思费控支持移动端提交报销单。引导式填单方式，让报销人员无需再为复杂的表单填写而烦恼。拍照发票自动识别功能，更是大大简化了报销流程。员工只需轻松一拍，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销单的填写。
发票自动验真查重功能，为财务人员省去了大量的繁琐工作。系统能够快速准确地对发票进行验证和查重，确保每一张发票的真实性和合规性。同时，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
对于烤匠与商场的合作，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内，双方可以轻松处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，确保了业务的透明度和可追溯性。
步步为营：合思方案实施过程与步骤
合思方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，引入合思费控产品后，对店长进行了全面的培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，店长们迅速熟悉了系统的操作流程。
其次，对报销流程进行了优化。明确了各环节的职责和时间节点，使得报销流程更加规范化、标准化。每一个步骤都有清晰的指引，避免了以往的混乱和延误。
最后，与商场建立了在线协作机制。通过系统实现了发票、对账单等信息的实时共享和处理，打破了以往信息沟通不畅的壁垒，提高了双方的合作效率。
显著成效：合思方案带来的成果与效益
合思费控方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。
对于店长而言，报销工作变得轻松高效。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这意味着店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的运营和管理中，对门店的发展更有信心。
财务复核工作也得到了极大的改善。发票自动验真查重和系统自动化凭证录入，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的人工核对，能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作解决了结算和对账困难的问题。系统内的操作留痕，使得每一笔业务都清晰可查，避免了纠纷和错误的发生。
客户心声：烤匠的真实评价与反馈
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，工作轻松多了。以前报销要写很多东西，现在直接在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别功能太实用了，让我有更多精力和信心管理好门店。”
烤匠企业自评中提到，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控产品的应用，正是让烤匠的业务和财务实现了更加紧密的结合，为企业的发展注入了强大的动力。
发票存档管理：合思方案的重要一环
在合思为烤匠提供的财务数智化解决方案中，发票存档管理是不可或缺的重要环节。合思费控系统具备强大的发票存档管理功能，能够对每一张发票进行精准的记录和存储。
通过系统的自动识别和分类功能，发票能够按照不同的类型、时间、业务等维度进行清晰的归档。这不仅方便了财务人员的查询和管理，也为企业的审计和合规性检查提供了有力的支持。
在烤匠的日常运营中，大量的发票需要进行妥善的存档管理。合思费控系统的发票存档管理功能，确保了发票的安全性和完整性。即使在面对海量发票的情况下，系统也能快速准确地找到所需的发票信息，提高了工作效率。
同时，发票存档管理还为企业的数据分析提供了丰富的数据来源。通过对发票数据的深入分析，企业可以了解各项业务的费用支出情况，为成本控制和预算管理提供有力的依据。
携手合思：共赴财务数智化未来
如果您的企业也面临着类似烤匠的财务运营难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业提升运营效率、挖掘净利润，实现可持续发展。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案。无论是报销流程的优化、发票存档管理，还是财务分析和决策支持，合思都能为您提供全方位的服务。
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