在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了高效、便捷的财务管理解决方案。在预算团队协作方面,合思更是发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在预算团队协作方面也积累了丰富的经验。
核心功能:预算团队协作的坚实后盾
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无需报销:开启高效协作新时代
合思的无需报销解决方案,为预算团队协作带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让预算团队协作更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒促进协作
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和实时归集统计。在预算团队协作中,数据的及时共享和流通至关重要,合思的系统集成功能满足了这一需求。 -
预算管控:精准协作的保障
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算团队在协作过程中能够精准控制预算,避免超支情况的发生。 -
发票智能处理:提升协作准确性
发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在预算团队协作中,准确的发票处理能够保证财务数据的真实性和准确性,为协作提供可靠的基础。 -
自动生成凭证:解放人力高效协作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了工作效率。在预算团队协作中,自动生成凭证功能让财务人员能够将更多的精力投入到预算分析和协作沟通中。
优势对比:预算团队协作的显著优势
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效率提升:协作速度大飞跃
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在预算团队协作中效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这使得预算团队能够更快地完成各项任务,提高协作的速度和质量。 -
数据精准:协作决策更科学
合思打破多系统数据孤岛,实现数据互通和实时更新。在预算团队协作中,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为预算团队的决策提供了精准的数据支持,使得决策更加科学、高效、及时、准确。 -
合规性强:协作过程更规范
通过系统进行费用标准管控、预算校验、发票验真等,合思有效避免了费用超标、假票重票等合规问题。在预算团队协作中,合规性是至关重要的,合思确保了财务数据真实、准确、及时,让协作过程更加规范。 -
体验优化:协作氛围更和谐
员工无需进行繁琐的手工录入和贴票等操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。在预算团队协作中,这种优化的操作体验让员工更加轻松愉快地参与到工作中,营造了和谐的协作氛围。 -
灵活定制:满足不同协作需求
合思支持根据企业的组织架构、业务流程、预算管理等需求进行灵活配置和定制化开发。在预算团队协作中,不同的企业有不同的协作需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供量身定制的解决方案。
应用案例:预算团队协作的成功典范
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动力源:协作效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算团队协作方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得预算团队能够更加高效地完成各项工作,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:协作流程更加规范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算团队协作中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程和费控管理。 -
派克新材:协作效果显著增强
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算团队协作方面,解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使得预算团队协作更加顺畅。 -
江西中机:协作效率再创新高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,实现了报销及付款的线上化流转,为预算团队协作提供了更好的条件。 -
李群自动化:协作推动业财一体化
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,在预算团队协作中发挥了重要作用。 -
海威茨:协作实现数据联动
青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,为预算团队协作带来了新的活力。 -
雄帝科技:协作建立数字化系统
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,在预算团队协作中展现出强大的优势。 -
亿嘉和:协作贯彻业财融合
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,决策更准确,为预算团队协作提供了有力保障。 -
可孚医疗:协作释放财务价值
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用管控等问题,在预算团队协作中发挥了重要作用。 -
赛傲生物:协作提升数字化水平
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。优化了费用审批、采购管理、差旅订购等流程,提升了数字化管理水平,为预算团队协作提供了更好的环境。 -
泽璟制药:协作解决行业难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,在预算团队协作中为医药行业树立了榜样。 -
斯利安:协作统一业财口径
北京斯利安药业有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等财务难题,为预算团队协作提供了清晰的方向。 -
医百科技:协作打通全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。满足了企业业务快速增长、业财口径统一等需求,在预算团队协作中实现了全流程的高效协作。 -
中亦科技:协作提升审核效率
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难、多系统切换协作低效等问题,为预算团队协作提供了高效的审核机制。 -
长亭科技:协作融合业财数据
北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,在预算团队协作中实现了业财数据的深度融合。 -
奥比中光:协作完善流程管控
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算事后统计等问题,为预算团队协作提供了完善的流程管控。 -
帆书:协作解决数字化难题
上海黄豆网络科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。解决了多系统并行、多法人实体财务数字化难题,在预算团队协作中为多系统企业提供了有效的解决方案。 -
紫光云:协作革新报销方式
紫光云技术有限公司采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,为预算团队协作带来了报销方式的革新。 -
噢易云:协作缩短报销周期
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,在预算团队协作中有效缩短了报销周期。 -
百胜软件:协作提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题,为预算团队协作提升了资金使用效率。 -
猫人:协作提升财务核算
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题,在预算团队协作中提升了财务核算的效率。 -
尚品食品:协作优化差旅报销
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,在预算团队协作中优化了差旅报销流程。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多不同行业、不同规模的企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在预算团队协作方面,合思更是发挥了重要的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在预算团队协作方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启财务管理的新篇章。