在数字经济的浪潮如汹涌波涛般蓬勃推进的当下，电子凭证数字化转型俨然已成为企业迈向财务数智化征程的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其专业且极具前瞻性的解决方案，宛如一位得力的向导，引领众多企业在转型的迷雾中成功突围，从容应对各种挑战。接下来，就让我们以某知名零食品牌企业为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
零食巨头的财务困局
该知名零食品牌犹如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，其美味的零食俘获了无数消费者的味蕾。然而，在辉煌的背后，企业却面临着重重财务难题。
其销售版图犹如一张庞大而复杂的网络，覆盖了全国各个角落。供应链环节错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一个多头马车，各个部分之间缺乏有效的协同，导致工作变得繁杂且低效。财务人员每天需要在不同的系统之间来回切换，进行数据的收集、整理和核对，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式就像是在手工搭建一座高楼，不仅速度慢，而且容易出现错误，无法充分释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的仓库。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上投入了大量的资源，但却收效甚微。
合思的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过商旅线上订购平台，轻松预订出差所需的机票、酒店等服务。同时，差旅申请流程也变得更加便捷，员工只需在系统中提交申请，即可快速得到审批。易商卡线下消费的支持，让员工在消费时更加灵活自如。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列功能。就像一个智能的发票管家，将繁琐的发票处理工作变得简单高效。合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价，让员工在消费时能够选择最优惠的方案。统一开票和自动拆分对账的功能，大大减轻了财务人员的工作负担。记账去人工化的实现，使得财务数据更加准确和及时。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它实现了多源采集，能够从不同的系统和渠道收集会计档案。智能制档功能让档案的整理更加规范和高效。实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让员工能够随时随地借阅所需的档案。员工还能享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务，真正实现了消费体验的升级。
显著的转型成果
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到了更有效的利用。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的强大吸引力。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条紧密相连的链条，各个环节之间无缝对接，确保了财务数据的准确性和及时性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子发票合规要求的重要性
在企业财务数字化转型的过程中，电子发票合规要求是一个不容忽视的重要环节。电子发票合规要求贯穿于企业财务的各个流程，从发票的开具、采集、审核到归档，每一个环节都需要严格遵守相关规定。
合思的解决方案充分考虑了电子发票合规要求。在发票处理环节，合思实现了发票的自动采集和审核，确保发票的真实性和合法性。在归档环节，合思档案能够对电子发票进行规范的管理，满足电子发票合规要求。通过合思的解决方案，企业能够轻松应对电子发票合规要求带来的挑战，避免因违规而带来的风险。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的降本增效成果，实现了财务全流程数字化闭环。在电子发票合规要求日益严格的今天，在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业需要像合思这样专业、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
