在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域，费用管控成为了一道棘手的难题。系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型和费用管控的征程中，遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，仿佛陷入了一个信息黑洞。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。
报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如泰山压顶。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控犹如脱缰野马，费用归属难以统计。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。
提供无需报销的解决方案，重塑了商旅出行等流程，让员工真切地感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了自动化财务报账，自动生成财务凭证，无需人工干预。
核心功能亮点：自动化财务报账的强大引擎
- 无需报销：畅享便捷合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了自动化财务报账。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为自动化财务报账提供了有力支撑。 - 预算管控：精准把控每一笔开支
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保每一笔开支都在预算范围内，助力自动化财务报账的精准性。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过智能校验，有效避免了发票风险，为自动化财务报账提供了可靠保障。 - 自动生成凭证：无缝对接高效核算
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了核算效率，还减少了人为错误，实现了自动化财务报账的无缝对接。
用户收益：自动化财务报账带来的多赢局面
- 员工：告别繁琐轻松上阵
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报，真正感受到了自动化财务报账带来的便利。 - 财务：减负增效专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，充分体现了自动化财务报账的优势。 - 管理：实时洞察科学决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，借助自动化财务报账，为企业发展提供了有力的决策支持。
典型场景：自动化财务报账覆盖全业务环节
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论企业处于何种业务环节，都能通过合思的自动化财务报账解决方案，实现财务数字化管理的无缝对接。
客户成功案例：自动化财务报账的实践见证
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，自动化财务报账让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，自动化财务报账为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，自动化财务报账让企业的运营更加高效。
这些成功案例充分证明了合思自动化财务报账解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例，能够为企业提供强有力的支持。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰，不妨立即行动起来，选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的自动化财务报账之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
