在数字化时代的浪潮中，企业正积极迈向财务智能化的新征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星，正发挥着至关重要的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们一同深入了解合思的发票报销系统，探寻它为企业带来的无限可能。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思，原名为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票报销系统更是其中的核心产品，为企业的财务管理带来了全新的变革。
发票报销系统核心功能揭秘
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费控管理分级：迈向智能化报销新高度
合思的发票报销系统具有独特的费控管理分级功能，将费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
L1阶段为手工报销阶段，企业的所有报销流程均需通过人工完成，这一阶段效率低下，耗费大量的人力和时间。
L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率，但仍存在一些不足之处。
L3阶段是初级无需报销阶段，在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资，系统还可实时预警或控制，大大减轻了员工的负担。
L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，全链路自动报销，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。
L5阶段则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正达到了报销的智能化巅峰。 -
广泛连接能力：构建全面报销生态
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思的发票报销系统也不例外。一方面，它扩展了多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平，同时还扩展了企业采购等能力。另一方面，该系统能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。通过这种广泛的连接，合思的发票报销系统构建了一个全面的报销生态，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。 -
中台服务能力：整合数据驱动决策
合思的发票报销系统拥有强大的中台服务能力。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台服务能力，合思的发票报销系统能够为企业提供更精准的财务数据和决策支持，助力企业实现更好的发展。
发票报销系统优势尽显
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对比传统报销方式：效率与体验的双重提升
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞。而合思的发票报销系统随着费控管理分级的提升，逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段，员工就已经无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制；L4阶段全链路自动报销，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升；L5阶段人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。与传统报销方式相比，合思的发票报销系统在效率和体验上都有了质的飞跃。 -
对比部分费控软件：综合解决方案更胜一筹
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，能够提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求。合思的发票报销系统不仅具备强大的报销功能，还能够与商城相结合，为企业提供更多的增值服务。通过这种综合的解决方案，合思能够更好地满足企业在财务管理方面的各种需求，帮助企业实现更高效的运营。
发票报销系统应用案例展示
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医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的发票报销系统，该制药公司解决了合规和效率方面的问题，实现了财务管理的优化。 -
软件行业：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的发票报销系统。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，还能根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集，实现预算额度动态调整并实时展示。通过合思的发票报销系统，该软件服务公司提高了报销审批效率，降低了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现单据驱动付款，降低审核和资金风险。通过合思的发票报销系统，该连锁餐饮品牌解决了报销数字化和资金管控方面的问题，提升了财务管理的水平。
开启财务智能化之旅
合思的发票报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。在当前经济环境下，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收需求的不断增加，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现业财融合，迈向财务智能化的新高度，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
