在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域却深陷重重困境,这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率与合规性。在此背景下,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,划破黑夜,为企业带来了破局的希望。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,虽在总支出中占比看似不大,却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,与每位员工息息相关。费用报销这一环节,恰似一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出的占比显著攀升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。
传统的费控管理模式,无论是手工报销的原始低效,还是电子化报销的局部改良,都存在着诸多难以克服的弊端。预算管控的缺失,使得费用支出如同脱缰的野马,肆意狂奔;流程的繁琐复杂,让员工和财务人员疲于奔命;信息的滞后,更是让企业决策如同盲人摸象,缺乏精准的依据。
不同行业的痛点更是千差万别。医药行业,资金回流困难如同沉重的枷锁,研发和销售费用高企如同一座难以翻越的大山,报销流程的低效和合规要求的严苛,让企业苦不堪言。软件行业,项目制业务形态下的费用管控流程错综复杂,团队人员众多,费用类型繁杂,收益滞后而费用持续,如同在迷雾中摸索前行。连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理如同乱麻,让企业管理者焦头烂额。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,如同一位贴心的管家,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡,轻松跨越重重障碍。
核心功能亮点:自动报销流程闪耀光芒
合思财务收支管理平台的核心功能亮点,如同一颗颗璀璨的明珠,散发着耀眼的光芒。在费控能力分级方面,它如同一位技艺精湛的魔法师,涵盖了从初级到高级无需报销的不同阶段。通过集成供应商,连通费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付等一系列便捷操作。员工从此告别了开具、保存、整理、粘贴票据的繁琐工作,消费无需垫资,系统如同一位敏锐的哨兵,可实时预警或控制费用支出。
平台具有强大的兼容性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,如同一位万能的桥梁,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性,如同一个巨大的聚宝盆,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向的发展,如同为企业插上了金融的翅膀,提升了企业的金融能力。
此外,平台还具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同一位智慧的谋士,为企业提供精准的决策支持。内置的EAI模块如同一条数据高速公路,打通了数据连接,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作变得轻松高效。
用户收益:自动报销流程带来多重红利
使用合思平台,企业仿佛开启了一扇通往成功的大门,收获了降本增效、合规经营和低碳运营的多重红利。在费用报销和审批环节,自动报销流程如同一位高效的快递员,大大提高了效率,减少了人工工作量,降低了运营成本。加强预算管控和费用合规性,如同一位严谨的法官,满足了行业政策和规范要求,降低了税务财务风险。
实现业财一体化,如同搭建了一座数据的桥梁,提升了数据流转和决策效率,为企业管理决策提供了有力的支持。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,如同为地球母亲减轻了负担,为“双碳”目标贡献了一份力量。
典型场景:自动报销流程精准适配
在医药行业,合思平台如同一位专业的合规专家,满足了高度合规要求,让活动报销、差旅报销的效率和进程大幅提升。实现财务系统间科目的对接与自动记账,如同为财务工作装上了一台精准的发动机,让财务数据流转更加顺畅。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思平台如同一位经验丰富的指挥官,精准管控项目实施前、中、后不同阶段的费用,确保费用支出合理、合规。
在连锁经营行业,合思平台如同一位智慧的管家,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验,让企业管理更加轻松高效。
客户成功案例:自动报销流程成效显著
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,让费用明确可追,如同给费用支出装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务工作焕然一新。
中国某上市软件服务公司,借助合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,如同为企业管理注入了一剂强心针,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,如同为企业管理加上了一道坚固的防线,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
如果您的企业也渴望摆脱费用支出管理的困境,实现财务数字化转型的飞跃,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思平台,亲身体验自动报销流程带来的便捷与高效。让我们共同开启企业财务数智化的崭新征程!