在消费存量时代,连锁零售业遭遇了诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展面临着不小的压力。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借对行业痛点的深刻洞察,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。接下来,我们将通过合思某客户的成功案例,深入了解其如何助力企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
鸣鸣很忙:连锁零售扩张中的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,在快速扩张的进程中,遇到了一系列棘手的问题。
在财务报销方面,集团面临着诸多难题。差旅报销与申请严重脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得审核和回收工作变得异常艰难。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难重重。
在门店运营方面,门店标准化落地困难,影响了企业的整体运营效率和品牌形象。这些问题严重制约了鸣鸣很忙集团的进一步发展,迫切需要一套有效的解决方案来化解。
合思方案:开启财务数智化变革
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,该方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的转机。
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差旅无需报销,成本合理收缩
合思的方案实现了差旅无需报销的创新模式。员工申请即合规,整个流程都可以在移动端完成。费标和差标能够自动校验,确保员工的差旅费用符合规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账和结算,在线开票功能让发票管理更加便捷。多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。通过这种方式,企业的差旅成本得到了合理收缩,在线审批流程也更加高效顺畅,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案对门店发票管理进行了优化。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现高效管理。系统还能自动验真查重,减少了“人”的精力投入,使得发票的审核和回收工作变得轻松高效,在线审批流程也更加规范有序。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时配备AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式,提高了私车公用管理的准确性和效率,在线审批流程更加智能化。
显著成果:见证财务数智化价值
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。同时,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,进一步提升了企业的整体运营水平。
在成本控制方面,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的盈利能力。
在财务管理方面,企业能够获得可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持,使得企业能够更加科学地规划业务发展方向。在线审批流程的优化,也使得财务管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。
总结与展望:携手合思,共赴未来
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务和业务运营中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。通过优化在线审批流程,提高了企业的运营效率和财务管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,随着数字化技术的不断进步,合思将持续深化产品和服务,为连锁零售企业提供更加强大的支持。在激烈的市场竞争中,连锁零售企业若想脱颖而出,实现可持续发展,积极拥抱财务数智化转型是必然的选择。
如果您是连锁零售企业,希望在当前的市场环境中提升竞争力,挖掘企业净利润,不妨与合思携手。现在就可以免费试用合思的解决方案,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。