在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行道路上的制约因素。与此同时,企业费用支出管理的问题也逐渐凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。可费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票和电子档案在未来不久将在各个票种、全国范围内得到推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行,企业亟需提前布局财务数字化,实现财务流程优化。
合思财务利器概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务中台更是帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等实用功能。此外,合思还能打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效实现财务流程优化。
核心亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台的核心亮点之一便是“无需报销”。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,打造智能化的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想境界,而合思已然率先迈入“无需报销”时代。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,助力企业逐步从手工报销过渡到高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业提供更精准的决策支持,有力促进财务流程优化。
平台价值赋能企业
合思财务收支管理平台能为企业带来多方面的价值。首先是降本增效、合规经营和低碳运营。它可以自动提交报销单并记录因公消费,系统在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,系统智能对账,大幅减少人工工作量。电子凭证自动归档,实现档案完全电子化,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。通过数据赋能,平台实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,全面提升企业的财务管理能力和市场竞争力,真正实现财务流程优化。
典型场景精准适配
在不同行业,合思财务收支管理平台都有其独特的应用价值。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续上升等问题,传统报销流程效率低下,且合规要求严格。合思能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现财务流程优化。软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,有效优化软件企业的财务流程。连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,推动连锁经营企业的财务流程优化。
成功案例彰显实力
合思财务收支管理平台在不同行业的成功案例充分证明了其有效性和可靠性。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,极大地优化了该制药公司的财务流程。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,有效提升了该软件服务公司的财务流程效率。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了该连锁餐饮品牌的财务流程优化。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。其财务收支管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思在费控管理领域已经迈入“无需报销”时代,具有领先的技术和实践经验,能够帮助企业更快地实现财务数字化转型,在财务流程优化方面独具优势。
重要价值再次强调
合思的财务收支管理平台对于企业而言具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现业财融合,解决财务与业务环节的割裂问题,提高财务管理的效率和决策的准确性。通过提供全面的财务数智化服务,合思可以帮助企业降低运营成本,提高合规性,提升市场竞争力,实现可持续发展。该平台能够适应企业组织结构的快速变化,满足不同行业、不同规模企业的费控管理需求,为企业提供个性化的解决方案。合思的技术创新和服务能力能够帮助企业应对不断变化的市场环境和政策要求,提前布局财务数字化,实现平滑过渡,是企业实现财务流程优化的得力助手。
未来展望潜力无限
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,持续推动企业的财务流程优化。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现这一转型的理想选择。合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。众多成功案例已经证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务流程优化新体验。
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