合思档案：解锁财务信息化成果的密钥

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。

在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，需经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员整理档案数据量大、工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。

面对这些难题，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理的“救星”，能有效解决企业档案管理的诸多困境，推动企业财务信息化成果的实现。

合思档案：专业全面的财务档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务有助于企业提升财务信息化成果，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉彰显了合思档案的专业性和可靠性，是企业实现财务信息化成果的有力保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步推动企业财务信息化成果的落地。

核心功能：驱动财务信息化成果的引擎

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在处理大量财务数据时，能让企业快速获取所需信息，为企业决策提供有力支持，助力企业取得更好的财务信息化成果。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，提升了档案管理的灵活性和适应性，推动企业财务信息化成果的进一步提升。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。合规的财务管理是企业实现财务信息化成果的重要基础，该解决方案为企业提供了有力的保障。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案让企业在数电票管理上更加高效、规范，有助于企业提升财务信息化成果。

优势对比：凸显财务信息化成果优势

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来更好的财务信息化成果。

合思档案能为企业节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，同时还能提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在当前经济环境下，这些成本的节约和效率的提升对企业至关重要，能让企业在财务管理上更加轻松，实现更好的财务信息化成果。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势让企业的财务档案管理更加智能化、自动化，提升了企业的财务信息化成果。

与传统纸质档案管理相比，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。这使得企业在查询和使用档案时更加便捷，提高了工作效率，推动了企业财务信息化成果的实现。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在合规性和安全性上更具优势，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，有助于企业取得更好的财务信息化成果。

应用案例：见证财务信息化成果的力量

• 某企业：高效管理提升效益
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。这些成效充分展示了合思档案在提升企业财务信息化成果方面的强大作用。

• 某集团型企业：标准化管理降本增效
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明合思档案能够帮助企业实现标准化管理，降低成本，提升财务信息化成果。

• 某企业：统一管理节省成本
  某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理更加高效、规范，节省了成本，提升了财务信息化成果。

• 某民办教育集团：简化流程提高效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例体现了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业提升财务信息化成果。

合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它不断聆听用户需求进行产品迭代，能够为每一个企业提供更好的数字化转型服务，帮助企业享受降本增效的成果。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，为更多企业提供专业的财务档案管理解决方案，推动企业实现更高质量的发展。如果你想亲身体验合思档案带来的财务信息化成果，不妨点击免费试用。