合思档案：解锁财务审计新方案，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面全新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥潭，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需留存再上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件管理不善等。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务审计解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理难题。

多元角色专属方案：精准施策破难题

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为 CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员量身定制了专属解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，合思档案还能通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。合思档案提高了档案利用效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化、可溯源地进行，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案不仅提供了针对不同角色的专属方案，还推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的财务审计解决方案。

强大功能概览：全生命周期精细管理

合思档案拥有强大的功能体系，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。

在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等实现数据的获取。多源采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

预归档服务具备自动归档和业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等方面，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和利用档案数据。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务审计工作提供了有力支持。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理方面，合思档案提供了权限管理和档案目录灵活扩展的功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。

核心亮点凸显：便捷高效合规无忧

合思档案具有众多核心亮点，为企业提供了便捷、高效、合规的财务审计解决方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品价值彰显：降本增效数据赋能

合思档案为企业带来了显著的产品价值。

显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。企业可以通过合思档案深入分析档案数据，为决策提供有力依据。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，帮助企业实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。

典型场景覆盖：满足多元业务需求

合思档案在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在日常财务工作中，企业涉及发票、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表等内部产生的档案，以及核算系统、资金系统等外部系统相关档案的管理。合思档案能够实现这些档案的自动化管理，提高管理效率。

企业在进行审计工作时，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地进行档案查阅，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

企业的业务人员在出差、招待等业务后，可通过合思档案更便捷地处理报销的纸质票据，无需留存再上交，简化了报销流程，提高了业务人员的工作效率。

企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看档案，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用。

成功案例见证：实力赢得市场认可

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，为企业的发展提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为企业节约了大量的成本。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%，提高了企业的档案管理效率。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位独特：差异化优势引领行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升财务审计效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多，或通过微信公众号、微信小程序关注合思档案，还可以免费试用我们的财务审计解决方案，体验高效的电子会计档案管理。