合思助力专精特新企业采购费用整合，实现降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现采购费用整合，从而达到降本增效的目的。

动力源：专精特新的行业先锋

动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。

动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处以及海外分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。

数字化转型困境：传统模式的痛点凸显

早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，传统模式下的数字化转型效果并不理想。当 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。

多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。

动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门、不同项目的报销流程差异较大。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在采购费用整合方面，这些问题尤为突出，导致采购成本难以有效控制。

合思方案：一站式解决采购费用整合难题

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的采购费用整合提供了一站式服务。

在无需报销方面，员工可以通过合思费控实现消费即报销，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，企业可以通过集中采购降低采购成本，实现采购费用的有效整合。

合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时监控采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。

系统集成：数据同步让采购费用一目了然

合思通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成，动力源可以实时掌握采购费用的流向和使用情况，对采购费用进行精细化管理。在采购费用整合方面，系统集成起到了关键作用，使得企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。

显著成效：降本增效立竿见影

应用合思方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的核心竞争力。通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业在采购费用整合方面更加得心应手，采购成本得到了有效控制。

客户认可：携手合思共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。

在采购费用整合方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。通过与合思的合作，动力源实现了采购费用的有效整合，提高了企业的财务管理水平。

众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了采购费用整合，取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。