在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要介绍的是一家知名头部数字阅读品牌客户，它在数字化转型进程中遭遇了诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力该客户实现了财务全流程的数字化闭环，为企业的发展注入了新的活力。
知名数字阅读品牌客户画像
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内宛如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。它以丰富多样的数字阅读内容和优质的服务，赢得了广大用户的青睐，在市场上占据着重要的地位。
业务困境：报销难题掣肘前行
-
数据孤岛：整合之难
该客户的数据分散在内部多个系统中，就像一个个孤立的岛屿，业务流程也因此断裂。数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，这就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务健康。在当前经济环境下，企业每一笔资金的合理使用都至关重要，而这种数据分散的状况严重制约了企业的发展。 -
低效劳作：人效之殇
每个财务月，该客户的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在这个快节奏的时代，时间就是效率，这种低效的工作方式无疑是在浪费企业的宝贵资源。 -
纸张浪费：成本之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。在可持续发展的大背景下，企业需要寻找更加经济环保的解决方案。 -
档案管理：借阅之困
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像大海捞针一样困难。这种状况无法适应企业快速扩张的需求，企业需要一个更加高效、便捷的档案管理系统。
合思方案：经济报销政策的智慧之选
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。通过这一方案，企业能够保障财务准确性，符合上市要求；同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务管理上更加高效、精准。合思的经济报销政策，为企业解决了财务难题，让企业在经济报销方面更加合理、高效。
携手共进：实施经济报销政策的旅程
客户构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思的方案助力企业逐步推进业财平台建设，实现了财务流程的数字化改造。在这个过程中，双方紧密合作，共同克服了一个又一个困难。合思的专业团队深入了解企业的需求，为企业量身定制了经济报销政策，确保方案能够切实解决企业的问题。
成果斐然：经济报销政策的价值体现
-
增效：流程优化显身手
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅效率大幅提升，能够精准定位实物档案。这就像给企业的财务流程装上了加速器，让企业在财务管理上更加得心应手。经济报销政策的实施，让企业的各项工作更加高效有序。 -
降本：成本控制见成效
合思的方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费，节约了空间成本。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要。经济报销政策的实施，让企业在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低了成本。 -
合规：风险规避保安全
该方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在合规性日益重要的今天，企业需要一个能够保障自身合法合规运营的解决方案。经济报销政策的实施，让企业在财务合规方面更加放心。 -
先进：全面转型促发展
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一先进的理念和模式，让企业在行业中脱颖而出。经济报销政策的实施，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户认可：经济报销政策的口碑见证
虽然文档未提及客户的具体评价，但从取得的成果来看，该方案有效解决了客户的财务痛点，提升了财务管理水平。我们可以推测，客户对这一方案较为满意。经济报销政策的实施，得到了客户的认可，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升财务管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的经济报销政策，体验它为企业带来的全新变革。
