在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型成为了企业发展的紧迫需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过提供全面的财务数字化解决方案，助力企业实现了预算编制与管理的优化，解决了财务难题，提升了企业效率和效益。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对企业的预算编制与管理提出了极高的要求。
转型之痛：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和准确性。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中反复切换，操作繁琐，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的突出问题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业急需寻找一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案涵盖了多个应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算编制与管理、系统集成、报表分析等，为动力源提供了一站式的财务管理服务。
在预算编制与管理方面，合思方案通过先进的技术和科学的方法，帮助动力源实现了预算的精准编制和有效管控。系统可以根据企业的历史数据和业务发展趋势，自动生成合理的预算方案，并实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支或偏差，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施进行调整。
深度集成：打破数据壁垒，实现高效协同
合思方案的一大亮点在于其强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。
在预算编制与管理过程中，这些集成的数据为企业提供了更加全面、准确的信息支持。例如，通过与HR系统的集成，企业可以根据员工的岗位和职责，合理分配预算资源；通过与BPM系统的集成，企业可以实时掌握订单的支出情况，确保预算的合理使用。
同时，合思方案还采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的管理水平。
报销革新：无需报销，提升效率与体验
在报销环节，合思方案实现了重大革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式大大简化了报销流程，缩短了员工的报销周期。据统计，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
在预算编制与管理方面，无需报销模式也为企业提供了更加精准的费用控制手段。通过实时监控员工的消费情况，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算的严格执行。
客户认可：携手共进，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思在预算编制与管理方面的强大实力和专业能力。通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在预算编制与管理等方面取得了显著成效。
行业典范：合思引领专精特新企业财务变革
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与管理方面，合思方案帮助企业提高了预算的准确性和执行效率，降低了财务风险，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现预算编制与管理的优化，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
