在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了合思档案产品。这款产品以其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，是企业取得财务信息化成果的得力助手。
揭秘合思档案：财务数智化先锋之作
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精通财务档案管理的专家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特本领。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务信息化成果的道路上稳步前行。
多维度解决方案：满足企业多元档案管理需求
合思档案拥有一套多维度解决方案，如同一个功能强大的工具箱，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的权力，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点和需求，灵活设置档案类型，让档案管理更加贴合实际业务。
证据链完整性解决方案则是企业财务合规的守护者。它通过可视化规则引擎组装档案证据链，并对其完整性进行检测，确保财务数据的合规性。在这个解决方案的保障下，企业能够有效降低财务风险，为财务信息化成果增添一份坚实的保障。
全生命周期管理功能：护航档案管理每一步
合思档案的全生命周期管理功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。它就像一位贴心的管家，从档案的采集到最终的服务，全程悉心照料。
智能采集环节支持多源采集，企业可以通过规则引擎和接口互联自动采集会计资料，也可以手动补录。这种灵活的采集方式，确保了会计资料的全面性和准确性。
预归档服务为企业提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能大大提高了归档效率，减少了人工操作的繁琐；业务检测功能则能及时发现档案中的问题，确保档案质量。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。合理的档号管理方便了档案的查找和管理，安全可靠的档案储存则保证了档案的完整性和安全性。
档案服务包括身份调查、实物管理等。这些服务进一步完善了档案管理体系，为企业提供了更加全面的档案管理体验，助力企业在财务信息化成果的道路上越走越远。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，这些优势让企业在财务信息化成果的道路上能够更加轻松地前行。
在成本方面，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本，以及高隐形成本，如手工装册归档工作量、查询调阅低效成本。企业通过使用合思档案，能够在档案管理方面节省大量的资金和人力成本。
在效率方面，合思档案更是一骑绝尘。检索效率提升90%，实现100%自动归档，减少了人工介入。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的档案查找和整理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，降低了高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案损坏风险。企业使用合思档案，能够确保档案管理的合规性，避免因合规问题带来的潜在风险。
应用案例：合思档案助力企业实现财务信息化成果
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年单据量2.6亿企业的成功蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，阻碍了企业在财务信息化成果方面的进展。
合思档案的出现为这家企业带来了转机。它通过多系统采集数据，能够全面、准确地获取企业的会计资料；自动匹配组装档案，将分散的档案信息进行有序整合；实现档案管理电子化和借阅管理信息化，让档案管理更加便捷高效。
在合思档案的帮助下，这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这些显著的成果充分证明了合思档案在帮助企业取得财务信息化成果方面的强大实力。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题导致企业的档案管理效率低下，成本高昂，影响了企业的整体运营和发展。
合思档案的单套制管理方案为该集团型企业提供了标准化的解决方案。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还具有低碳环保的特点。在使用合思档案后，企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这些数据充分展示了合思档案在解决集团型企业档案管理问题、推动企业取得财务信息化成果方面的显著成效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，成为企业解决档案管理痛点和难题的得力工具。随着企业数字化转型的加速和数电票时代的到来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更加优质、高效、合规的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展，取得更加丰硕的财务信息化成果。
如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化成果的新征程。
