在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，这其中预算编制与管理的优化尤为突出。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思的解决方案。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在预算编制与管理方面面临着巨大的挑战。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套全面的解决方案来优化预算编制与管理，提升财务效率。
解决方案：合思打造的数字化利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手解决动力源系统之间的壁垒问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时流通和共享。这不仅使得订单支出成本能够实时归集和统计，更为预算编制与管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，动力源能够更加清晰地了解各项业务的成本支出情况，从而在预算编制时做出更加合理的决策。 -
无需报销：简化流程的创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了预算执行的准确性和透明度。在预算编制与管理方面，无需报销模式使得企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行深度融合，实现数据的无缝对接和共享。在预算编制与管理过程中，强大的系统连接能力使得企业能够获取更全面、更准确的数据，从而制定出更加科学合理的预算方案。
实施过程：循序渐进的转型之旅
虽然未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接集成，同步了基础数据和业务数据。这一步骤为后续的转型奠定了坚实的基础，使得动力源能够在一个统一的数据平台上进行预算编制与管理。
在系统对接完成后，合思逐步推广无需报销模式，优化业务流程。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新的系统和流程，确保转型的顺利进行。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对系统和流程进行优化调整，以满足动力源在预算编制与管理方面的个性化需求。
取得的成果：数字化转型的显著成效
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多系统集成带来的效率提升
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算编制与管理方面，数据的实时流通和共享使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况，及时调整预算方案，提高了预算管理的效率和准确性。 -
员工体验的改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算编制与管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，遵守预算规定，提高了预算执行的自觉性。 -
财务工作的优化
财务部门在转型后也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。在预算编制与管理方面，财务人员能够更加准确地分析预算执行情况，为管理层提供更有价值的决策建议。 -
管理层面的提升
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在预算编制与管理方面，全程管控使得企业能够更加科学地制定预算方案，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整，提高了企业的预算管理水平和经济效益。
客户评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。在预算编制与管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度评价，为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在点击免费试用，让合思帮助您优化预算编制与管理，提升企业的财务效率和竞争力。
