在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。企业的财务共享中心作为财务管理的核心枢纽,在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重影响了企业的数字化进程,降低了财务管理效率。如何解决这些痛点,成为企业财务共享中心亟待解决的问题。
电子凭证管理破局之钥
为了帮助企业财务共享中心应对电子凭证管理的难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,为企业财务共享中心实现电子凭证的全链无纸化提供了有力支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业财务共享中心提供了全方位的服务。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。员工可以轻松在线上完成差旅申请和商旅订购,线下使用易商卡进行消费,极大地提高了消费的便捷性。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得更加高效。系统可以自动采集发票信息,进行审核对账,并实现统一开票,减少了人工操作的繁琐和错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化。员工提交的费用可以自动提报,系统完成资金结算后,相关档案也能自动归档,提高了财务处理的效率。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业财务共享中心控制费用支出,退票预定功能方便员工处理退票事宜,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持。
平台支持移动端应用和多语言使用,保障了用户的安全隐私。员工可以通过手机随时随地处理财务事务,多语言的支持也方便了跨国企业的使用。
合思平台核心亮点闪耀
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业财务共享中心带来了全新的体验。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体商户支付,都能在平台上轻松完成,满足了企业多样化的消费需求。
通过电子凭证会计数据标准,合思平台将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率。这使得企业财务共享中心可以更加高效地管理电子凭证,减少了存储空间的占用。
合思平台推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。从消费到入账再到归档,整个流程无需员工手动报销,系统自动完成处理,大大提高了财务管理的效率。
合思解决方案价值凸显
合思解决方案为企业财务共享中心带来了多方面的价值。
它能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过减少纸质凭证的使用,降低了企业的印刷和存储成本,同时也减少了对环境的影响。
优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转风险,增强会计信息的真实性和可靠性。自动化的财务流程减少了人工干预,提高了处理效率,降低了错误率,同时也保障了会计信息的安全可靠。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。平台提供的数据分析和决策支持功能,帮助企业财务共享中心更好地了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
推动企业实现低碳运营,融入ESG时代。合思解决方案符合环保和可持续发展的理念,帮助企业在实现经济效益的同时,也履行了社会责任。
典型使用场景优势尽显
合思解决方案适用于各类企业的财务共享中心,特别是在差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等场景中具有显著优势。
在差旅费用管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销的全流程管理,帮助企业控制差旅费用支出,提高员工的差旅体验。
在发票报销方面,系统可以自动采集发票信息,进行审核和报销,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销效率。
在会计档案管理方面,平台可以实现电子凭证的自动归档和存储,方便企业财务共享中心进行查询和管理,提高了档案管理的效率。
成功案例见证实力
众多企业的财务共享中心在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌通过使用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务共享中心通过平台实现了差旅费用的精细化管理,减少了不必要的支出,同时提高了财务处理的效率。
某企业在应用合思解决方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。平台的自动化报销流程减少了人工操作,提高了报销速度,同时也降低了企业的人工成本。
知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业的财务共享中心,也在合思解决方案的帮助下,实现了降本增效、提升财务管理效率、加强业财融合等目标。
市场定位与差异化优势
合思定位为中小企业的财务共享中心提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、价格灵活、客户服务优质等差异化优势。
功能丰富的平台可以满足企业财务共享中心多样化的需求,易于上手的操作界面降低了员工的学习成本,集成能力强的系统可以与企业的其他系统进行无缝对接,定制化服务可以根据企业的实际需求进行个性化配置,价格灵活的方案可以满足不同企业的预算要求,优质的客户服务可以为企业提供及时的支持和帮助。这些优势赢得了众多客户的信赖和好评。
在当前经济环境下,企业的财务共享中心面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业财务共享中心的电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,携手合作伙伴共同推动行业进步。