在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。像动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量庞大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点,合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业取得显著的财务信息化成果。
解决方案全景:打造一站式财务数智化服务
合思为企业提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务数字化管理需求。
在系统集成能力方面,合思费控系统表现卓越。它能够与多种系统实现无缝集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思费控可与它的OA系统、ERP系统等对接,实现数据的顺畅互通和流程的优化升级,为企业带来高效的财务信息化成果。
核心功能揭秘:创新实用的功能亮点
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无需报销:开启财务报销新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大闪耀亮点。以动力源为例,在应用合思的无需报销功能后,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,为企业带来显著的财务信息化成果。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在亿嘉和的应用中,合思费控充当了各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需再进行手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,有力地推动了财务信息化成果的实现。 -
智能发票处理:减轻财务工作压力
合思费控具备智能发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在赛傲生物的应用中,这一功能成功解决了发票人工校验工作量大的问题,提高了发票识别效率,大幅减少了财务人员的基础工作压力,为企业的财务信息化成果添砖加瓦。
用户收益洞察:效率成本管理全面提升
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效率飞升:业务流程加速运转
企业使用合思解决方案后,效率提升效果显著。动力源员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,都是合思为企业带来的重要财务信息化成果。 -
成本节约:真金白银的实惠
成本节约也是合思解决方案给企业带来的明显收益。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城的同屏比价功能,节省了机票费用,有效降低了差旅成本。这些成本的节约,直接转化为企业的财务信息化成果,提升了企业的经济效益。 -
管理优化:决策更精准高效
合思解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更加精准。管理者能够实时掌握财务数据,进行高效决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,实现了管理的优化升级,这也是重要的财务信息化成果体现。
典型场景剖析:广泛适用的业务场景
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商旅出行:便捷无忧的出差体验
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在因公出差时无需垫资、无需开票、无需提单,消费受到申请单和差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中获得了良好的应用效果,员工出差更加便捷,企业财务管理更加高效,体现了显著的财务信息化成果。 -
销售费用管理:规范支出提升效率
通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用报销和数据分析,帮助企业规范销售费用支出,提高费用使用效率。医百科技在销售收款和报销方面实现了效率提升和业财口径统一,为企业的销售业务发展提供了有力支持,是合思解决方案在销售费用管理场景中取得财务信息化成果的典型案例。 -
对公付款:规范流程精准管控
合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在该场景中解决了对公付款与合同管理脱节的问题,实现了对公付款的精准管控,为企业的财务管理带来了积极的财务信息化成果。
客户成功案例分享:真实见证合思实力
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动力源:多系统集成革新财务管理
动力源在财务数字化转型前面临多系统林立、数据孤岛等问题,严重影响了财务管理效率。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,取得了显著的财务信息化成果,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团:全方位解决方案提升管控能力
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了企业业务管控和预算落地,有力地推动了企业的财务信息化成果的实现。 -
派克新材:高效解决方案推动业务发展
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为派克新材的业务发展提供了坚实的财务支持,带来了显著的财务信息化成果。
众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的财务信息化成果,如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
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