在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助先进的费用监控软件，成功解决了财务数字化难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：行业先锋遭遇数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造一体化费用管控体系
面对动力源的数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案以费用监控软件为核心，通过系统集成和产品应用，实现了企业财务的数字化转型。
系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用监控软件，实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思的费用监控软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，同时也加强了企业的费用管控。
此外，合思的费用监控软件系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的费用监控软件解决方案后，动力源取得了显著的成效。
多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
员工体验：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在费用监控软件上轻松操作，即可完成报销申请。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了员工对企业的归属感。
财务管控：费控更合规结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。费用监控软件为财务人员提供了更加准确、及时的财务信息，使得财务审批更加科学、合理。同时，软件的自动结算功能也提高了结算的准确性和效率，减少了财务风险。
管理决策：全程管控实时掌握
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。费用监控软件为企业管理层提供了全面、准确的财务信息，使得管理层可以及时掌握企业的经营状况，做出更加科学、合理的决策。
客户心声：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的费用监控软件不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作已取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘潜力，推动动力源在财务数字化道路上持续前进。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用监控软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
