在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，让企业承受着高昂的成本、巨大的合规风险以及低效的数据利用难题。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业提供了专业且高效的电子会计档案管理解决方案。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它扎根于广泛连接的生态系统，依托敏捷的财务收支管理平台，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务巧妙聚合。这种一站式的服务模式，就像一位贴心的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。
其使命如同明亮的灯塔，引领企业前行。它携手企业，碰撞出协作的绚烂火花，助力企业沉淀宝贵的数据资产，保障合规管理的稳健进行。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，最终推动企业实现全面数字化转型，让企业效益最大化的梦想照进现实。
模块功能概述：功能齐全的档案管理宝库
合思档案宛如一座功能齐全的宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它更是表现卓越。具备智能采集功能，如同敏锐的猎手，精准捕捉所需信息；预归档服务，提前为档案管理做好准备；基础管理，稳固档案管理的根基；档案服务，为企业提供贴心周到的服务。此外，还提供统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的档案管理保驾护航。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案以其独特的功能亮点和创新之处，引领着档案管理的新潮流。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用形成全流程闭环管理，就像一条流畅的生产线，高效而有序。
提供大数据解决方案，拥有支持百亿级单据量的匹配关联能力，海量数据秒级查询，如同拥有一双火眼金睛，瞬间锁定所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，为财务合规加上一把坚实的锁。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让档案调阅变得轻松自如。
数电票解决方案实现9类电子凭证的端到端全流程自动化管理，提高工作效率。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再迷茫。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案凭借众多显著的优势，铸就了强大的核心竞争力。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时确保管理合规性，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，如同一位高效的协调员，让各系统之间无缝对接。
符合国家政策要求，拥有接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，始终紧跟时代步伐。
提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同企业的需求。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案质量。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，为企业提供精细化的管理服务。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，让档案查询变得简单快捷。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思档案的目标用户广泛，不同的角色都能从中受益。
对于CEO/高管来说，它能够帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如，年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，从传统手工管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的运营更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，迎来了新的发展机遇。
众多知名客户对合思档案给予了高度评价。如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
在数字化时代的大背景下，会计档案更新已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的不二之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，让有限的资源发挥出无限的价值。
