在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润下跌成为了普遍现象。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出,在传统管控方式下,效果并不理想,进一步加剧了企业的利润压力。此时,企业亟需一套科学的解决方案来应对这些问题,而合思的差旅资源整合管理方案,正是企业所期待的答案。
合思方案:财务数智化服务全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过差旅资源整合管理,合思助力企业深入挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。
核心功能:差旅资源整合管理的璀璨亮点
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全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的差旅资源整合管理实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的系统中得到妥善处理。易商卡的出现,更是解决了线下消费的难题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用。 -
全球资源聚合:海外差旅畅行无阻
在差旅资源整合管理方面,合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。这使得企业在进行海外市场开拓时,能够轻松应对国际差旅管理难题,为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验双优:差旅管理新境界
合思的差旅资源整合管理兼顾了管控与体验。智能差标管控确保企业的差旅费用在合理范围内,同时,优惠券和合力省奖励让员工能够享受到实惠。买贵赔的承诺,让企业和员工都能更加放心。订单实时占预算,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的差旅数据支持,帮助企业更好地进行决策。 -
AI技术赋能:差旅管理智能化升级
合思在差旅资源整合管理中充分应用了AI技术。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划,自动下单助手让预订更加便捷,风控和报告助手则帮助企业及时发现和解决差旅风险问题。这些AI功能的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益:差旅资源整合管理的价值体现
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成本节省:显性隐性双降
合思的差旅资源整合管理能够有效降低企业的差旅显性成本,同时管控隐性浪费。通过合力省项目,企业能够节省大量的差旅费。例如,一些企业在使用合思的方案后,超标订单占比下降,累计节省了可观的差旅费。 -
效率提升:流程自动化加速
自动化流程是合思差旅资源整合管理的一大优势。自动记账、对账结算等功能,减少了员工和财务的时间成本。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的对账工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
体验优化:员工出行更舒心
合思的差旅资源整合管理为员工提供了更好的出行体验。员工无需垫资,能够获得高性价比的出行选择,同时还能享受个性化服务。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规管理:风险监控无死角
通过BI差旅风控系统,合思的差旅资源整合管理能够对企业的差旅活动进行全面监控,避免消费合规风险。企业可以及时发现员工的违规行为,完善差旅制度并加强监控,确保企业的差旅活动合法合规。
典型场景:差旅资源整合管理的实战应用
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下沉市场拓展:精细管控显身手
当企业业务向三四线城市扩展时,传统的差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思的差旅资源整合管理能够提供精细的差旅管控,帮助企业更好地管理下沉市场的差旅费用,确保企业在拓展市场的同时,控制好成本。 -
海外市场开拓:一站式服务护航
企业出海面临着国际差旅管理的难题,如语言不通、资源整合困难等。合思的差旅资源整合管理整合了全球资源,提供一站式多语言服务,让企业在海外市场开拓时更加顺畅。 -
线下消费管控:透明真实有保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了这一难题。企业可以实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对:档案管理新升级
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。合思的差旅资源整合管理能够帮助企业完成这一转变,确保企业的财务档案管理更加规范、高效。
客户成功案例:差旅资源整合管理的实力见证
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违规监控:制度完善促合规
某企业应用合思的差旅资源整合管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了违规行为的再次发生,提高了企业的合规性。 -
差标下沉:消费金额巧控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅资源整合管理能够在满足企业业务需求的同时,有效控制差旅成本。 -
合力共赢:节省奖励双丰收
使用合力省的企业在差旅资源整合管理方面取得了显著成效。超标订单占比下降,累计节省了差旅费,同时员工也获得了红包奖励,实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅资源整合管理方案,凭借其全面的功能、显著的用户收益、丰富的典型场景应用以及众多的客户成功案例,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想在当前经济环境下挖掘更多净利润,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅资源整合管理方案,开启数智化差旅管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。