
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。财务数字化转型不再是锦上添花的点缀,而是企业提升运营效率、增强核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,以其创新的解决方案和贴心的服务,为众多企业搭建起通往财务数字化未来的桥梁。
合思全景:财务数智化一站式专家
合思自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展注入了源源不断的动力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一位经验丰富的管家,将企业财务的各个环节管理得井井有条。
以客户为中心是合思始终坚守的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,为客户提供贴身的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思实力的高度认可。
核心利器:智能审批机制赋能财务变革
- 无需报销:智能审批机制开启便捷新时代
合思的无需报销解决方案,是智能审批机制的一次完美实践。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,繁琐的流程让人苦不堪言。而合思的方案实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。
智能审批机制在其中发挥了关键作用。财务统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了报销效率,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成:智能审批机制打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通。智能审批机制在系统集成中起到了穿针引线的作用。
以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。智能审批机制能够实时获取这些数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据真正流动起来。
- 发票智理:智能审批机制保障发票合规
发票处理是财务工作中的一个重要环节,也是容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
智能审批机制在发票处理过程中严格把关,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。每一张发票都要经过智能审批机制的层层审核,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控:智能审批机制精准把控成本
在企业的财务管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。智能审批机制通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当单据提交时,智能审批机制会实时检验预算情况。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
- 银企直联:智能审批机制提升付款效率
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。智能审批机制在付款环节发挥了重要作用,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在传统付款模式下,容易出现错付、重付、漏付等问题。而智能审批机制能够对付款信息进行严格审核,确保每一笔付款都准确无误,让企业的资金流转更加安全、高效。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
智能审批机制在其中起到了关键作用。通过智能审批机制,企业的报销流程更加高效,员工报销周期大幅缩短。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。
应用见证:众多企业的成功实践
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效。
动力源拥有2400名左右员工,还有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。智能审批机制让员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。智能审批机制让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。智能审批机制让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。智能审批机制让报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用后单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
未来展望:合思与企业共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。智能审批机制也将不断升级,为企业提供更加智能、高效的财务审批服务。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

