
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,存在着一系列共性问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,操作体验如同在泥泞的道路上艰难前行,合规性如同缥缈的云雾难以把握,数据分散滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。
费用类目复杂多样,如同一个庞大而混乱的迷宫,财务稽核、做账的工作量巨大,犹如背负着沉重的大山。而且,难以实现预算的全流程管控,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。
组织架构复杂,各主体流程繁复,报销模式多样,当业务覆盖面广泛时,费控难度如同攀登陡峭的山峰,预算执行难落地,仿佛在沙滩上建造的城堡,经不起海浪的冲击。
多系统林立,信息孤岛现象严重,数据分散、沟通成本高,就像不同国家的人交流却没有共同的语言,影响决策效率,使得企业在市场竞争中如同盲人摸象,难以做出准确的判断。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新的力量,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖多系统集成,打破了系统之间的壁垒,实现数据互通,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅地流动。
提供无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程,员工从此告别繁琐的报销手续,如同摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的控制阀门,确保每一笔资金都能合理使用。
规范合同管理流程,关联合同与付款、预算等,让合同管理不再是一盘散沙,而是成为一个紧密相连的整体。
实现发票智能校验和自动生成凭证,提升财务工作效率,就像给财务人员配备了一台高效的智能助手,让他们能够更加轻松地完成工作。
核心功能亮点:合思财务报销管理软件的卓越魅力
- 无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就如同为员工打造了一个一站式的消费和报销平台,让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,轻松又自在。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。就像搭建了一座横跨不同系统的桥梁,让数据能够自由地流动,为企业的决策提供更加准确和及时的信息。 - 预算管控精准:实时监控预算执行
将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保预算不超标,让企业的资金使用更加合理和高效。 - 发票智能处理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率。就像拥有了一个智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,让财务人员告别繁琐的手工操作,节省大量的时间和精力。 - 多系统集成:实现数据同步与业务自动化
广泛连接HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统,实现基础数据和业务数据同步,组织架构、人员信息、订单数据等自动同步,单据驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证自动生成。这就如同将企业的各个系统融合成一个有机的整体,让业务流程更加顺畅,提高企业的运营效率。 - 移动审批与AI技术应用:提升审批效率与准确性
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确。就像为企业的审批流程插上了一双翅膀,让审批更加便捷和高效,同时也提高了信息的准确性和可靠性。
用户收益:合思财务报销管理软件带来的全方位价值提升
- 员工:报销不再是难题
报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。填报时间减少,操作体验优化,因公消费无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵般绽放。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 - 财务:从繁琐工作中解放出来
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。 - 管理:实现全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供及时、准确的依据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以像指挥一场精密的战役一样,对企业的财务状况了如指掌,做出更加明智的决策。
典型场景:合思财务报销管理软件的广泛应用
- 商旅出行:轻松出行无忧报销
员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证和归档。这就如同为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让他们能够轻松出行,无需再为报销问题而烦恼。 - 销售费用管理:精准管控销售成本
对销售费用进行精准管控,实现预算的有效执行,实时监控费用支出情况。就像给销售费用装上了一个精准的调节器,确保每一笔销售费用都能发挥最大的作用,提高企业的销售效益。 - 预算管控:实时预警确保预算不超标
在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,超预算实时预警,确保预算不超标。这就如同为企业的预算管理设置了一道坚固的防线,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题,保证企业的财务安全。 - 系统集成:打通企业信息壁垒
将企业内部的HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这就如同为企业搭建了一个信息高速公路,让各个系统之间的信息能够快速、准确地传递,提高企业的运营效率。 - 报表分析:提供全面准确的财务数据
通过合思BI生成实时、动态的报表,为管理者提供全面、准确的财务数据和经营分析。这就如同为企业管理者提供了一双洞察市场的眼睛,让他们能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
客户成功案例:合思财务报销管理软件的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务报销管理的质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对公业务的有效管控和预算的精准执行。汉威科技在合思的助力下,财务工作更加高效、规范,为企业的稳健发展提供了有力保障。 - 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,财务报销管理更加高效、合规,为企业的发展提供了坚实的财务基础。 - 江西中机:报销与补贴核算效率的显著提高
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,财务报销管理更加灵活、高效,为企业的发展创造了更好的条件。 - 李群自动化:整体效率的全面提升
采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。李群自动化在合思的引领下,财务报销管理实现了全面升级,为企业的发展带来了新的机遇。
合思的财务报销管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思财务报销管理软件,亲身体验它的卓越魅力!

