在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。如何实现降本增效、提升利润,成为了企业发展的关键课题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究其在数字化转型过程中,如何借助在线报销系统实现华丽转身。
零食巨头:鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,构筑起庞大的零食商业帝国。
传统报销困境:连锁零售企业的成长烦恼
在业务快速发展的背后,鸣鸣很忙集团也面临着传统财务报销流程的掣肘。集团实行门店标准化机制,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为了企业发展的短板。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求如潮水般涌动,近500人的高频报销让总部财务部门不堪重负。差旅报销与申请脱节,如同两条平行线,难以交汇,使得财务复核压力剧增。众多门店产生的海量发票,审核与回收工作犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控的薄弱环节,公里数核查的难题,更是让企业成本控制陷入困境。
合思解决方案:在线报销系统的破局之道
面对这些痛点,合思为鸣鸣很忙集团量身定制了在线报销系统解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业降本增效的大门。
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差旅无忧:成本合理收缩的智慧之旅
在线报销系统实现了移动端申请的便捷操作,费标、差标自动校验,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资,让员工告别资金垫付的烦恼,差旅补贴自动计算,如同贴心的小秘书,精准无误。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得井然有序,成本得到有效控制。 -
发票管理:统一回收的高效乐章
发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,如同一个智能的发票管理专家,确保每一张发票都真实有效。 -
精细核算:自动化管理的精准之舞
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位敏锐的侦探,守护着企业的财务安全。
系统落地:在线报销系统的实施蓝图
引入合思在线报销系统后,鸣鸣很忙集团将其全面应用于差旅报销、发票管理、私车公用等环节,对原有流程进行了大刀阔斧的优化。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都精心策划、稳步推进,确保系统能够顺利落地,发挥最大效能。
显著成效:在线报销系统的价值体现
在线报销系统的应用,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。
客户心声:在线报销系统的认可与赞誉
零食很忙的成功离不开数字化的支撑,数字化已成为企业业务发展的基石。合思的在线报销系统解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。这是鸣鸣很忙集团对在线报销系统的高度评价与真诚反馈。
转型契机:连锁零售企业的数字化之路
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的在线报销系统,能够有效解决财务报销等痛点,实现降本增效、提升利润。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,不妨联系我们(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启免费试用之旅,让在线报销系统为您的企业财务数智化转型保驾护航。