在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如注入了强大的发展引擎,在财务效率提升、数据互通等方面取得了令人瞩目的成效,为企业的数字化转型和长远发展奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的转型之困
动力源是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着一些亟待解决的问题。在与合思合作之前,动力源内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以形成有效的数据链。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上其组织架构复杂,报销流程繁琐,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务工作的效率。例如,员工在报销过程中需要在多个系统之间来回切换,填报大量的信息,耗费了大量的时间和精力。而财务人员则需要面对分散的数据,进行繁琐的审核和统计工作,工作效率低下。
合思方案:打破壁垒重塑财务生态
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的财务数字化解决方案。其中,发票与报销管理软件在整个方案中发挥了核心作用。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。在发票与报销管理软件的支持下,动力源的业务人员在消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计的效率得到了极大提升。
合思的发票与报销管理软件具有高度的灵活性和扩展性,能够根据动力源的业务需求进行定制化配置。它不仅实现了报销流程的自动化,还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握财务状况。通过该软件,动力源能够实时监控费用支出情况,及时发现潜在的风险和问题,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。动力源的整体效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。发票与报销管理软件的自动化功能使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供了有力保障。
高度认可:合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,合思始终以客户为中心,不断根据动力源的业态和组织变化进行调整和优化。
合思的发票与报销管理软件不仅解决了动力源当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了强大的支持。动力源相信,与合思的合作将是一场共赢之旅,双方将携手共进,共同应对市场的挑战。
深化合作:携手迈向全球市场
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合企业的业态和组织变化,进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,将为动力源的全球化业务发展提供有力配合。
在全球市场竞争日益激烈的今天,动力源需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来支持其业务拓展。合思的发票与报销管理软件将不断升级和完善,以适应动力源不断变化的需求。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景,为动力源的全球化战略提供坚实保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,特别是其发票与报销管理软件。它将帮助你的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的发票与报销管理软件,亲身感受其带来的便捷与高效,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。