在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。这些问题就像隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中难以全速前进。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,成功引领众多企业穿越财务困境的迷雾,驶向高效、合规的彼岸。下面,就让我们深入了解合思是如何助力企业实现差旅管理规范和财务数智化转型的。
探路:洞察产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。
操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务管理。预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,难以产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题给企业的财务管理带来了沉重的压力。
以差旅管理为例,传统的差旅管理流程繁琐,员工需要手动填写报销表单,提交各种票据,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和校验。这种模式不仅效率低下,而且容易出现错误,导致差旅管理规范难以有效实施。
破局:合思解决方案概述
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了传统财务管理的枷锁,实现了财务数字化转型。在差旅管理方面,合思的解决方案可以实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理,有效提升差旅管理规范的执行效率。
员工可以在系统中直接提交差旅申请,系统根据预算和差标进行自动审批。在预订环节,系统可以集成各大商旅平台,提供丰富的预订选择,同时确保消费符合差标。报销时,员工无需再手动整理票据,系统自动识别发票信息,进行智能校验,自动生成凭证,大大提高了报销效率。
利器:合思核心功能与优势
合思费控拥有强大的多系统集成能力,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了差旅管理规范的执行质量。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置,就像一道防线,有效防止了费用管控失控。智能发票校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。自动生成凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。
见证:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的解决方案,实现了差旅管理规范的有效提升。
这些企业在应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。预算管控得到加强,企业可以更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。财务核算效率提高,财务人员可以更快地完成账务处理,为企业的决策提供及时准确的财务数据。人员成本节约,通过自动化操作,减少了人工干预,降低了企业的人力成本。
在当前经济环境下,企业对差旅管理规范的需求越来越高。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个有效的途径,帮助企业实现差旅管理规范和财务数智化转型。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,开启免费试用,让合思助力企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅管理规范成为企业发展的有力保障。