在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,在企业旅游管理数字化方面也取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:行业先锋面临数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,公司业务广泛布局,聚焦多个重要板块,凭借其出色的创新能力和市场竞争力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通和共享。企业业务覆盖面广泛,涉及企业旅游管理等多个方面,报销模式复杂多样。同时,公司组织架构复杂,流程繁复,这使得财务工作的效率受到了极大的影响,也制约了企业旅游管理数字化的进程。
合思方案:打通数据壁垒实现无缝对接
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过开放平台强大的系统连接能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破了数据流转的壁垒。
在企业旅游管理方面,这一解决方案更是发挥了巨大作用。实现了无需报销的模式,让员工在因公旅游消费时无需垫资、免开票。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了员工的工作体验和满意度。
合思方案优势尽显
合思为动力源提供的解决方案具有显著的优势。在系统连接方面,其强大的能力打破了数据之间的隔阂,让各个系统之间实现了无缝对接。无论是人员信息还是订单数据,都能在不同系统之间自由流通,为企业的数字化管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下,员工因公消费更加便捷。在企业旅游管理中,员工可以更加轻松地安排旅游行程,无需担心费用垫付和开票的问题。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。
同时,这一方案还具有高度的灵活性和适应性。它能够根据动力源的业务需求和组织架构变化,及时进行调整和优化,确保始终与企业的发展相匹配,为企业旅游管理数字化提供了有力的支持。
转型成效:效率飞升开启全新局面
应用合思的解决方案后,北京动力源科技股份有限公司在企业旅游管理数字化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得费用结算,资金流转更加顺畅,极大地提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中,为企业的发展提供更有价值的支持。
在员工体验方面,填报时间大大缩短,因公旅游消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息,推动了企业旅游管理数字化的深入发展。
高层认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,为企业旅游管理数字化带来更多的创新和突破。
合思与动力源携手前行
未来,合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。针对动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案。在企业旅游管理数字化方面,进一步拓展应用场景,提供更加个性化、智能化的服务。通过持续的创新和升级,助力动力源在全球市场中取得更大的发展,实现企业旅游管理数字化的全面升级。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在企业旅游管理数字化方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业旅游管理数字化带来的便捷与高效。