在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务正经历着从信息化向智能化的华丽进阶。业财融合,已然成为这场变革中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,促使企业纷纷向业财一体与费控管理转型。
然而,企业在费用支出管理方面,尤其是差旅成本控制上,却面临着诸多痛点。传统报销方式就像一辆老旧的马车,效率低下、合规性差,早已无法适应现代企业的发展需求。在当前经济环境下,企业急需优质解决方案来打破这一困境。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了有效的应对之策。
解决方案:数智罗盘,指引降本航向
合思深知企业在差旅成本控制等费用支出管理方面的困境,以其独特的解决方案为企业开启了财务数智化的新征程。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络。就像一张精心编织的大网,将企业的各项财务活动紧密相连。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的目标十分明确,就是要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本控制方面,合思的解决方案能够精准地把握每一个环节,从差旅预订到费用报销,实现全流程的精细化管理,有效降低企业的差旅成本。
核心功能与优势:科技利刃,破题成本难题
- 费用控制分级:阶梯跃升,畅享报销新体验
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引导企业从手工报销的传统模式迈向高级无需报销的智能时代。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。这就好比为企业搭建了一条高效的高速公路,员工无需再像以往那样繁琐地开具、保存、整理、粘贴票据。报销体验得到了大幅提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而企业也能在差旅成本控制上迈出坚实的一步。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业可以在众多的消费平台中进行精准比价,选择最优惠的方案,进一步降低差旅成本。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,能够及时捕捉到市场的变化和机会,为差旅成本控制提供更加科学的决策依据。
- 广泛连接能力:纵横拓展,构建商业新生态
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。在差旅成本控制方面,扩展多场景下的报销和企业采购能力。无论是线上还是线下的消费场景,合思都能实现无缝对接,让企业的差旅费用管理更加便捷高效。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性。聚合多种供应商,就像一个大型的商业集市,企业可以在其中自由选择适合自己的供应商,获取更优质的服务和更低的价格。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为差旅成本控制提供了更多的可能性。
- 中台赋能:数据引擎,驱动财务新变革
合思的中台就像一个强大的引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。就像一个精准的信息采集器,将企业的各项业务数据准确无误地收集起来。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅成本控制方面,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的成本节约点,制定更加合理的差旅政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一个智慧的大脑,能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的差旅成本控制方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景与案例:行业典范,见证方案实效
- 医药行业:合规护航,提升资金流转效率
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。同时,行业高度合规要求也给企业带来了巨大的挑战。在差旅成本控制方面,医药企业同样需要一个高效、合规的解决方案。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。这就好比为企业的费用管理装上了一个精准的定位系统,每一笔费用都能清晰地追溯到源头。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。提高了报销审批效率,降低了企业税务财务风险,也在差旅成本控制上取得了显著的成效。
- 软件行业:精细管控,优化项目成本结构
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。差旅成本作为项目成本的重要组成部分,需要进行精细化管理。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅成本控制方面,软件公司能够根据项目的实际需求,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费。
- 连锁经营行业:数字赋能,整合财务数据资源
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅成本控制方面,连锁企业需要一个能够实现数据整合和集中管理的解决方案。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过对差旅费用的统一管理和分析,连锁企业可以更好地控制差旅成本,提高企业的整体效益。
合思的财务数智化解决方案在不同行业的成功应用,充分展示了其在解决企业费用支出管理痛点方面的强大能力。尤其是在差旅成本控制方面,合思的方案能够为企业提供全方位、多层次的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅成本控制等类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让它助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中抢占先机。