在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。而差旅成本作为企业一项重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像一把精准的手术刀，深入剖析企业在差旅管控方面的现状与挑战，并提供了极具针对性的财务管理解决方案。
市场形势：经济浪潮中的差旅成本压力
在当下的经济浪潮中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的趋势，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。与此同时，差旅市场在经历疫情的低谷后，迎来了需求与价格的双重上升。机票折扣不再像以往那样诱人，酒店价格也水涨船高，企业的差旅成本直线攀升，成本压力犹如被拧紧的发条，难以得到有效的释放。
在这样的大环境下，企业迫切需要一种行之有效的财务管理解决方案，来应对日益增长的差旅成本压力，提升企业的盈利能力和竞争力。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。惯性思维的束缚使得企业难以跳出传统的管控模式，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰之马，肆意增长。
传统的硬控方式虽然在短期内能够起到一定的作用，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到过多的限制，工作积极性和效率会受到影响，进而影响企业的可持续发展。此外，这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
除了上述问题，下沉市场差旅管控难题、出海业务带来的国际差旅管理挑战、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代企业管理模式冲突等问题，也像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。因此，寻找一种更加科学、高效的财务管理解决方案迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对重重挑战，企业需要转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在这个过程中，企业要实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这意味着企业需要建立一个全方位、多层次的差旅管控体系，将每一个环节都纳入到管理的范畴，确保差旅成本得到有效的控制。
核心模块：无需报销的全流程数智化管理
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节，实现了全流程的数智化差旅管理。
在这个解决方案中，员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请，系统会自动进行审核和记账，大大提高了工作效率。同时，发票的采集和管理也变得更加便捷，避免了传统报销方式中繁琐的流程和错误。
竞争优势：广泛连接的生态与前沿技术支持
合思具有广泛连接的生态优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业在进行差旅预订时，有更多的选择和更优惠的价格。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同用户的需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时的帮助。此外，合思还前瞻探索AI技术，具备智能审批、智能推荐助手等功能，为企业的差旅管控提供了更加智能化的支持。
成功案例：真实见证的解决方案成效
某企业员工小张曾经通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了不必要的损失。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思的财务管理解决方案在实际应用中的有效性和可行性。
服务体系：全方位的服务支持
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
无论是在系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级方面，合思都能够为企业提供专业、及时的服务。这让企业在使用合思的财务管理解决方案时更加放心、安心。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控财务管理解决方案就像一盏明灯，为企业指引前进的方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的平台和技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。
