在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思为其提供的包含自动化费用审批的财务数字化解决方案，以及所取得的显著成效。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终秉持创新精神，不断拓展业务版图，然而，随着业务的日益复杂，财务数字化转型的需求也愈发迫切。
传统模式困境：财务转型迫在眉睫
在当前经济环境下，动力源面临着诸多业务挑战。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，传统的财务报销和管理模式却成为了发展的绊脚石。面对复杂多变的业务场景和多样化的需求，传统模式效率低下，难以适应企业全球化业务发展的要求。在这种模式下，费用审批流程繁琐，耗费大量的时间和人力，员工报销周期长，企业的财务支出也缺乏有效的管控，合规性和透明度难以保障。因此，动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：自动化费用审批的智慧之选
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。其中，自动化费用审批是该方案的核心亮点之一。
在事前规划方面，合思费控建立了实时的风控体系。当员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，从源头上杜绝了违规行为的发生。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。自动化费用审批打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加精准和高效。
适配整合：方案落地的坚实步伐
合思深知动力源全球化业务的复杂性和独特性。凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思将解决方案与动力源的企业全球化业务进行了深度适配和整合。在实施过程中，合思团队将先进的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，对业务流程进行了全面的数字化改造。通过与动力源各部门的紧密合作，合思确保了自动化费用审批等功能能够无缝融入企业的日常运营中。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和员工的使用习惯，对系统进行了多次优化和调整，以达到最佳的使用效果。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作，现在能够在更短的时间内高质量完成。同时，企业节约了50%的人员成本，这得益于自动化费用审批等功能的应用，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。在自动化费用审批的支持下，企业的财务支出更加透明、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。动力源的相关负责人表示，合思的团队专业、负责，在项目实施过程中，始终与企业保持密切沟通，及时解决遇到的问题。自动化费用审批功能让企业的财务工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的支持。这种高度的认可不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思服务质量的赞誉。
开启转型之旅：免费试用体验价值
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，其中自动化费用审批功能将为您的企业带来全新的财务体验。在合思的助力下，您的企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
