在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力汉威科技实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等令人瞩目的成效,充分彰显了强大的数字化赋能实力。
物联网先锋的财务转型困境
汉威科技作为一家围绕物联网产业精心打造完整产业链的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,同时还是创业板首批上市公司。然而,在迈向财务数字化转型的征程中,汉威科技遭遇了诸多挑战。
在成本增效方面,企业面临着巨大的压力,需要更高效的财务管理手段来降低成本、提升效益。预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口,无法精准掌握预算执行情况。对公付款与合同管理相互脱节,导致付款流程不顺畅,信息沟通不及时。发票的人工校验和账务处理工作更是繁琐至极,大量的人力投入却难以保证工作的准确性和高效性。差旅使用分析在这个过程中也缺乏有效的数据支持,难以进行科学的决策。
合思全方位解决方案破局
面对汉威科技的困境,合思迅速出击,提供了一套全方位、系统化的解决方案。
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预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段,将各个系统中的预算数据进行整合和分析,让企业能够实时掌握预算执行情况。差旅使用分析也被纳入到预算管控体系中,通过对差旅费用的详细分析,为企业制定合理的预算提供了有力依据。这种创新的预算管理模式,使得预算管控更加精准、高效,为企业的成本控制和战略决策提供了坚实的支持。 -
对公付款流程重塑
合思为汉威科技建立了合同管理台账,实现了对合同付款和回票进度的实时统计。通过这个台账,企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况和发票状态,避免了付款与合同管理脱节的问题。同时,系统还能够自动提醒相关人员进行付款和发票处理,提高了工作效率和准确性。差旅使用分析在对公付款流程中也发挥了重要作用,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 -
发票智能校验革新
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了前所未有的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。通过先进的OCR技术和大数据分析,系统能够快速准确地识别发票信息,并与企业的财务系统进行实时对接,实现了发票的自动化处理。差旅使用分析在发票管理中也起到了重要作用,通过对差旅发票的分析,企业可以发现潜在的风险和问题,及时进行调整和优化。 -
系统对接无缝集成
合思还通过标准EAI插件实现了与企业现有ERP系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证。这种集成化的解决方案,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,避免了数据的重复录入和错误。同时,系统还能够实时更新财务数据,为企业的决策提供及时、准确的信息支持。差旅使用分析在系统对接中也得到了充分的应用,通过对不同系统中差旅数据的整合和分析,企业可以全面了解差旅使用情况,为差旅政策的制定和优化提供有力依据。
显著成效见证实力
在应用合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成效。
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核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。通过合思的数字化解决方案,财务人员可以更加高效地处理财务数据,减少了繁琐的手工操作和重复劳动。差旅使用分析在核算效率提升中发挥了重要作用,通过对差旅费用的精准核算和分析,企业可以及时发现问题并进行调整,提高了财务核算的准确性和效率。 -
付款效率极速飞跃
财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅、高效。合思的对公付款解决方案实现了合同管理与付款流程的无缝对接,减少了沟通成本和时间浪费。同时,系统的自动化处理功能使得付款审批更加快捷,大大缩短了付款周期。差旅使用分析在付款效率提升中也起到了重要作用,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅报销流程,提高员工的报销体验。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了预算超支的问题。同时,系统还能够对业务流程进行实时监控和预警,及时发现潜在的风险和问题。差旅使用分析在业务管控中也得到了充分的应用,通过对差旅使用情况的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
高度评价彰显价值
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们认可包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思为汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。差旅使用分析在这个过程中也得到了汉威科技的高度重视,通过对差旅使用情况的深入分析,企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯,为企业的管理决策提供有力支持。
携手共进展望未来
汉威科技希望与合思继续保持紧密合作,以目前的核心团队全力支撑后续工作。双方期待未来的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。在未来的合作中,差旅使用分析将继续发挥重要作用,为企业的财务数字化转型和业务发展提供更加精准的决策依据。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会,帮助您开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,让差旅使用分析成为您企业财务管理的有力工具。