在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型初期,不少企业往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。比如,部分企业虽借助自研系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧繁杂,系统间壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。
赛傲生物在报销管理方面就面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅导致费用管控难度大增,还让企业面临较高的财务风险。泽璟制药则在费用标准落地与管控上举步维艰,复杂的差旅出行需求使得费用标准难以落地,既无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门总体差旅额度的有效管控。亿嘉和引入了多种软件,却因各系统独立运转,形成了严重的数据孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策帮助有限。
面对这些痛点,合思的财务智能化系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思风采:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的财务智能化系统肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效能。
同时,合思积极推动企业财务数字化转型,为企业提供更高效、精准、智能的财务数智化服务。在激烈的市场竞争中,合思希望凭借自身的技术和服务,助力企业抢占先机,取得竞争优势。
功能模块:打造全方位财务管理体系
合思的财务智能化系统拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
数据互通的桥梁:合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
便捷消费的理想之选:合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
– 合思BI
高效透明的数据分析利器:合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 开放平台
打破数据流转壁垒:开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的财务智能化系统具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程:员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,彻底颠覆了传统的报销流程。
– 强大的系统连接能力
打破数据孤岛:借助Open API和自定义流程引擎技术,合思的财务智能化系统支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
杜绝票据风险:合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
– 预算管控前置
有效防止费用失控:通过对接ERP系统预算管控模块,合思的财务智能化系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
产品优势:铸就企业财务管理核心竞争力
合思的财务智能化系统具有显著的优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 广泛连接生态
提升业财融合水平:该系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提升了企业的业财融合水平。
– 敏捷的财务收支管理平台
快速响应业务变化:合思的财务智能化系统可以帮助企业快速响应业务变化,及时调整财务策略,提高了财务管理的效率和灵活性。
– 专业的服务团队
提供全方位服务支持:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
– 丰富的行业经验
提供定制化解决方案:合思服务了7000 + 付费企业,涵盖了制造业、医药业、互联网、零售业等多个行业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案。
目标用户与场景:满足多元企业需求
合思的财务智能化系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司,医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司,互联网行业的北京长亭科技有限公司、帆书,零售业的上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过应用合思的财务智能化系统,取得了显著的成效。
– 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
合思的财务智能化系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,如多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务智能化系统。现在,您可以免费试用合思的财务智能化系统,亲身体验其卓越的功能和价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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