在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一趋势下，企业的支出流程优化成为必然选择。
市场形势：电子凭证数字化浪潮涌动
在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型的试点工作成果斐然。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。
电子凭证开具量也呈现出显著的增长态势。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
企业对数字化转型的态度也较为积极。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势，企业的支出流程优化势在必行。
痛点分析：企业转型路障重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实等，这无疑增加了企业的成本和工作量，不利于支出流程优化。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，导致企业在转型过程中容易出现合规问题。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题，这些都严重阻碍了企业的支出流程优化。
解决方案整体策略概述：合思全方位布局
针对电子凭证数字化转型的难题，合思提出了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现支出流程优化。
加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。同时，完善法律法规，制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，为企业的支出流程优化提供坚实保障。
核心模块：财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，大大优化了企业的支出流程。
平台主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，涵盖了企业财务收支的各个环节。
平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，进一步优化支出流程。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够为企业的支出流程优化提供可靠的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功案例。而且合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的支出流程优化方案更贴合实际需求。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了支出流程。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，支出流程得到极大优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，支出流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，支出流程实现了数字化优化。
服务体系：合思全程贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在支出流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案对支出流程优化的效果。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高工作效率。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的无需报销解决方案将推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思敏捷的财务收支管理平台功能强大、优势明显，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，提升财务管理效率和水平，实现支出流程优化。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启支出流程优化之旅！
