在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合规性文件管理领域，借助合思档案实现了显著的降本增效和管理提升。这一成功案例，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高端家居巨头的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，迅速崛起为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，独立的档案室里存放着大量的纸质档案，占据了宝贵的空间，也增加了管理的难度。
在管理利用方面，企业主要依赖纸质档案进行管理，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。合规性文件管理在这样的情况下，面临着巨大的挑战。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了合规性文件管理的新局面。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务的全貌，提高了财务管理的准确性和效率。同时，完整的业务证据链也为合规性文件管理提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式，让企业能够更加及时地获取信息，做出准确的决策。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。合规性文件管理在银行回单方面也得到了有效提升。
方案落地：显著成效与丰硕成果
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和丰硕的成果。
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档案匹配效率大幅提升
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
档案查询便捷高效
档案查询耗时减少了80%，让档案的利用更加便捷。工作人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻轻点击鼠标，所需的档案信息即可呈现在眼前。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时的支持。 -
成本显著降低
通过实施合思档案解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性达100%
在合规性文件管理方面，合思档案确保了企业档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到了100%。完整的业务证据链和严格的管理流程，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。
金牌橱柜的高度赞誉与认可
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理得到了显著提升。合思的解决方案有效解决了企业档案管理中存在的难题，提高了工作效率和准确性。
“合思档案让我们的档案管理变得更加轻松高效，为企业的发展提供了有力支持。”金牌橱柜相关负责人表示，“我们非常感谢合思团队的专业服务和创新解决方案。”
携手共进：展望未来合作新蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将迈向新的台阶。未来，金牌橱柜可能会在更多业务场景中与合思展开深入合作，进一步推动企业的数字化转型。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续进行技术创新和服务升级，为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务。双方的合作将不断深化，共同探索合规性文件管理的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
行动号召：开启财务数智化升级之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经助力众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文件管理方面，合思档案展现出了强大的优势和卓越的性能。
如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。赶快行动起来，让有限更有效，开启企业财务数智化升级的新篇章！
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