在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也指日可待。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的无纸化财务管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，在无纸化财务管理方面面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。而且，由于纸质档案的管理存在一定的局限性，档案遗失的情况时有发生，一旦出现档案遗失，查找和补全的工作又会耗费大量的时间和精力。
纸质档案的查找也成为了一项令人头疼的任务。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些费用加起来，成为了企业一笔不小的开支。好想你迫切需要一种新的财务管理模式，来解决这些困扰企业已久的问题，实现无纸化财务管理。
合思档案破局之道
面对好想你在财务管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现无纸化财务管理。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的数据利用方式。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就可以快速完成。
自动组装审计便捷，合思档案改变了传统的审计方式。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对档案数据进行组装和分析，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计的时间和成本。同时，这种审计方式也更加科学、准确，能够有效避免审计风险。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的空间成本，实现了档案管理的高效化和智能化。
显著成效降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在无纸化财务管理方面取得了重大突破。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的财务归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的系统，总部可以实时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。总部接收管理耗时减少了80%，使得企业的决策更加及时、准确。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过电子档案的管理，借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，减少了借阅管理的时间和成本。借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案的利用率。
在成本方面，合思档案为好想你带来了实实在在的节省。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过无纸化财务管理，企业不仅降低了成本，还提高了管理效率，实现了经济效益和社会效益的双赢。
合思档案引领未来
合思档案的成功应用，不仅为好想你解决了财务管理方面的难题，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，能够帮助企业实现真正的数字化转型，优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到无纸化财务管理的重要性。合思档案作为电子会计档案管理的领军品牌，将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多的企业提供优质的服务和解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，了解合思档案、了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受无纸化财务管理的魅力！
