在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中不断奋进。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在发展中遇到的具体问题，以及合思如何为其提供解决方案。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但电子审批流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，电子审批流程繁琐且容易出错。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但电子审批流程缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思解决方案登场
为了帮助鸣鸣很忙摆脱这些困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，电子审批流程更加合理。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，成本也能合理收缩。
门店发票统一回收管理，电子审批流程减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效。
拥抱自动化精细核算，电子审批流程让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
落地之旅：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，电子审批流程实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这样的电子审批流程，企业的采购环节更加高效、规范。
成效之花：实施方案成果显著
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。电子审批流程的优化让企业在成本控制和运营效率方面都取得了显著的成果。
认可之声：鸣鸣很忙的评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是优化后的电子审批流程，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多挑战和问题。鸣鸣很忙的成功案例为我们展示了一条可行的解决之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在连锁零售业财务数智化方面有诸多成功案例。如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
