
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思凭借深厚的财务数智化实力,为企业带来了行之有效的差旅管控解决方案,掌握这些差旅管理技巧,能让企业在差旅成本控制上更胜一筹。
行业痛点剖析:差旅管理困境待解
当下企业在差旅管理中遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维作祟,业财脱节严重,预算管理失控,这些问题层层叠加,让差旅成本管理困难重重。差旅成本不仅包含显性成本,其背后的隐性成本更是错综复杂。
2023 – 2024年企业差旅市场虽呈现增长态势,但成本压力并未减轻。机票折扣减少,酒店价格攀升,企业若强硬控制差旅成本,又会引发员工与雇主之间的矛盾。随着业务拓展,下沉市场和出海业务带来新的管控难题,线下差旅费用管控存在诸多盲点。数电票时代的到来,更对企业差旅管理提出了全新挑战。掌握差旅管理技巧,才能突破这些困境。
合思方案全貌:一站式差旅管理秘籍
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,达成全流程管控、全产业链优化和全员参与。学会运用这些差旅管理技巧,企业的差旅管理将更加高效。
核心功能亮点:差旅管理技巧的有力支撑
-
多维度资源整合:搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA紧密合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多选择,是重要的差旅管理技巧。 -
智能管控:让差旅管理更智慧
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。AI技术广泛应用于差旅管控,如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能管控手段是差旅管理技巧的核心体现。 -
线下消费解决方案:消除差旅管理盲区
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消费后能同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能完善了差旅管理的最后一公里,是实用的差旅管理技巧。 -
电子会计档案管理:适应数智化时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代的新要求。降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,确保管理合规。电子会计档案管理是现代差旅管理技巧中不可或缺的一环。
应用场景案例:差旅管理技巧的实践验证
-
下沉市场管控:精准差标管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇商超渠道拓展后,面临差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过运用差旅管理技巧,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了下沉市场的差旅成本。 -
合规管控:加强监控完善制度
某企业应用合思系统后,借助合思BI差旅风控功能,发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控。这一案例展示了差旅管理技巧在合规管控方面的重要作用。 -
节省成本:“合力省”项目成效显著
使用合思“合力省”项目的企业,通过合理运用差旅管理技巧,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的强大能力。
在竞争激烈的市场环境中,企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的解决方案凭借一系列差旅管理技巧,能帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业若想在差旅管控中赢得成本优势,挖掘更多净利润,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,共同迎接更可期待的商业未来。

