在当今企业积极投身财务数字化转型的时代洪流中,费用管理领域的诸多痛点与挑战如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思敏捷的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,提供了卓有成效的解决方案。
行业痛点洞察:费用管理的困境迷宫
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,但费用报销处理却像沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。尤其是新兴行业,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂如乱麻,合规性更是令人担忧。
传统的企业费用管理多从后端财务视角出发,犹如管中窥豹,存在滞后、片面的问题。它无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流艰难、研发和销售费用高昂、政策合规要求严苛的困境;软件行业的项目制费用管控流程复杂如迷宫,人员和费用类型多样,收益滞后如同慢火车;连锁经营行业则受困于报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难题。
合思企业画像:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,这显示了其强大的资本实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的不断创新和优化提供着源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够及时响应客户需求。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是合思市场口碑良好的有力证明。
产品使命与愿景:开启企业财务新征程
合思的使命如同明亮的星辰,指引着企业前行的方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业实现财务数字化转型,走向智能化和数字化,构建企业竞争力矩阵,是合思不懈追求的愿景。
模块功能全景:构建财务管理大厦
- 预算管理:掌控财务航向
预算管理是企业财务的罗盘,包括预算体系的搭建、预算控制的精准把握、应收管理的有序进行以及催款管理的高效执行。它帮助企业合理规划资金,确保财务目标的实现。 - 费用报销:畅通报销流程
费用报销涵盖了费用报销的各个环节、内控制度的严格执行、发票管理的精细操作以及开票申请的便捷处理。在线发票处理在这一模块中发挥着重要作用,让报销更加高效、准确。 - 采购管理:优化采购流程
采购管理包含采购申请的规范、采购接收的严谨、资金管理的合理以及资金计划的科学制定。它确保企业采购活动的顺利进行,降低采购成本。 - 合同管理:守护合同权益
合同管理有合同模板的规范、合同数据的精准、资产管理的有序以及资产处置的合理。它保障企业合同的安全和有效执行,维护企业的合法权益。 - 应付管理:精细应付账款
应付管理涉及应付发票的处理、预付核销的准确、数据报表的清晰呈现以及收入报表和税务报表的准确生成。在线发票处理在应付管理中能够提高数据的准确性和处理效率。 - 支撑平台:稳固财务根基
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,它们相互协作,为企业财务提供坚实的基础支撑。
功能亮点与创新:引领财务变革潮流
- 无需报销:智能化升级之路
合思实现了“无需报销”的创新模式,分L1 – L5五个层级逐步升级。从传统的手工报销到高级无需报销,最终达到全场景、全链路智能化无需报销。在L3阶段,集成供应商,员工消费无需垫资,如同开启了便捷消费的绿色通道;L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销变得轻松自如;L5阶段系统智能处理报销各环节,真正实现了报销的智能化。在线发票处理在这个过程中不断优化,提高了报销的效率和准确性。 - 广泛连接能力:无缝对接生态
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务不同使用基础的主体,如同搭建了一座连接各方的桥梁,让信息流通更加顺畅。 - 商城平台化:聚合资源优势
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力。它就像一个资源丰富的宝库,为企业提供更多的选择和便利。 - 金融能力拓展:延伸服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。这为企业提供了更加全面的金融服务,满足企业多样化的需求。
产品优势凸显:合思的独特魅力
- 客户为中心:满足多元需求
合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 强大研发实力:创新技术保障
拥有强大的研发团队和技术实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断推动着产品的创新和升级。在线发票处理等功能也在不断优化,为企业提供更优质的服务。 - 广泛服务网络:贴心服务保障
广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保企业能够及时获得合思的专业服务,解决遇到的问题。 - 市场口碑良好:众多企业之选
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用合思的产品,这充分证明了合思在市场上的良好口碑。众多企业的选择是对合思产品和服务的高度认可。
目标用户与应用场景:精准服务企业
- 目标用户聚焦
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财务合规性要求高的企业。合思的产品能够满足这些企业在费用管理和财务数字化转型方面的需求。 - 应用场景广泛
应用场景包括企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销等;以及企业采购、预算管理、财务收支经营分析等。在线发票处理在这些场景中都能发挥重要作用,提高工作效率和数据准确性。
成功案例与客户评价:见证合思实力
- 医药行业典范
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又大大提高了报销效率。在线发票处理在这个过程中确保了费用数据的准确和可追溯性。 - 软件行业标杆
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思提供定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在线发票处理帮助企业更好地管理发票数据,提高了财务处理的准确性。 - 连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在线发票处理确保了发票信息的及时处理和准确记录。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了费用管理难题,实现了财务数字化转型。在线发票处理作为其中的重要功能,为企业的财务工作带来了诸多便利。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验企业财务数智化的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。