
在当今风云变幻的企业经营舞台上,费控及差旅管理宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的星空中闪耀着重要的光芒。随着疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如同苏醒的雄狮,展现出复杂而又充满活力的发展态势。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一位睿智的向导,它基于近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们揭开了这一领域神秘的面纱,清晰地呈现出其现状、痛点,并提供了极具针对性的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。差旅报告分析为企业洞察市场、优化管理提供了有力的支持。
市场形势:差旅“井喷”背后的喜与忧
2023 年 1 – 7 月,疫情退潮后的企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长盛宴。差旅消费总体金额如同火箭般上升,同比飙升了 220.11%,环比也大幅增长了 95.49%。各行业在这场增长浪潮中纷纷发力,消费金额同比增速居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是成为了增长的主力军,增幅显著。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过了 160%,长途商旅的增长势头尤为明显。在区域方面,有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,长三角、珠三角、京津地区更是凭借其强大的经济活力和商业氛围,消费总额遥遥领先。差旅报告分析显示出市场的强劲复苏态势。
然而,在这一片繁荣的景象背后,也隐藏着一些隐忧。虽然消费总量呈现出快速增长的趋势,但仍然未能达到疫情前 2019 年的高点。而且,市场呈现出量价齐涨的局面,行业、业务线、区域之间的差异较大,这给企业的差旅管理带来了不小的挑战。差旅报告分析揭示了市场的复杂现状。
痛点分析:企业差旅管理的困境突围
企业在业务拓展的征程中,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,既要奋勇向前追逐业务的星辰,又要在成本控制的港湾中寻找安全的锚点,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,让企业的成本控制面临着巨大的挑战。
效率问题也是企业差旅管理中的一大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了困扰企业的主要难题。多数企业尚未上线统一订票平台,使得差旅管理的效率大打折扣。
在管控层面,事前管控的不足如同一块短板,制约着企业差旅管理的整体水平。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,让企业的财务管理面临着诸多风险。差旅报告分析精准地指出了企业面临的痛点。
解决方案整体策略概述:数字化浪潮下的破局之道
面对这些棘手的痛点,企业如同勇敢的战士,积极寻找降本增效的工具和方法,试图在激烈的市场竞争中突出重围。企业将控制行为前移,成本控制方式更加精细,以应对持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
数字化手段成为了企业破局的关键武器。企业通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现自动化管控和智能化分析。同时,企业还注重增加员工的参与度,让员工成为差旅管理的积极参与者,共同为企业的降本增效贡献力量。差旅报告分析为企业提供了可行的解决方案思路。
核心模块:精细化管理的四大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的差旅管理中,预算管控如同一位精明的管家,精准地把控着资金的流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔资金的支出都在预算的框架内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,对每一笔报销进行严格的审核,确保预算的严格执行。差旅报告分析凸显了预算管控的重要性。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,如同为差旅消费设置了一道坚固的防线,严格要求差旅消费标准。无论是酒店的住宿标准、交通工具的选择,还是用餐的费用,都严格按照规定执行,杜绝了超标消费的发生,有效地控制了企业的差旅成本。差旅报告分析体现了消费标准自动控制的广泛应用。 -
精益消费策略:巧妙节约降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的理财高手,巧妙地降低了差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,让员工在享受差旅的同时,也为企业的成本节约贡献一份力量。这种双赢的策略不仅降低了企业的商务消费成本,还提高了员工的满意度和参与度。差旅报告分析展示了精益消费策略的成效。 -
数智化建设:提升效率挖掘潜力
企业在费控平台中增加单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作,如同为财务管理插上了数字化的翅膀,大大提高了支付和财务核算效率。同时,通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。差旅报告分析强调了数智化建设的重要意义。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位低调的王者,拥有着独特的魅力。
合思具有广泛连接的生态,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,为企业提供了丰富的资源和便捷的服务。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同两把利剑,为企业的财务管理带来了全新的体验。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这是对合思实力的高度认可。合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,如同一位贴心的财务顾问,陪伴企业在财务管理的道路上稳步前行。差旅报告分析彰显了合思的竞争优势。
成功案例:实践出真知的典范
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L4 级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,如同开启了一扇效率提升的大门。员工在移动端申请免垫资开票,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。差旅报告分析见证了该案例的成功。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅体验升级
某连锁经营上市公司,合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针。提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,让企业的差旅管理成为了员工的福利。差旅报告分析体现了该模式的优势。 -
企业数字化差旅:省钱与满意兼得
一家企业通过合思商城“合力省”政策,如同找到了一把省钱的金钥匙。在提高员工满意度的情况下,为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,实现了企业和员工的双赢。差旅报告分析展示了该政策的成效。 -
流程自动化:效率与满意度双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同为企业的差旅管理装上了一台高效的发动机。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅报告分析凸显了流程自动化的价值。
服务体系:全方位贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供动力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,如同一张紧密的服务大网,为客户提供及时、专业的服务。
同时,合思通过与未来财务人研究院等机构合作,进行桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈,如同一位不断学习的智者,不断优化产品和服务,为企业提供更贴合需求的解决方案。差旅报告分析体现了合思服务体系的完善。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。差旅报告分析为企业指明了方向,合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的实践案例,为企业提供了应对挑战的有效途径。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,助力企业在费控及差旅管理领域实现卓越发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

