在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路。
行业痛点大揭秘
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来麻烦。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被消耗在纸张、存储设备等方面，而且数据犹如散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作效率低下，身心疲惫。业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续折磨得苦不堪言。
数电票的出现，更是让企业的财务档案管理雪上加霜。数电票管理有着特殊要求，比如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件需要写入财务入账信息等，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思成立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超 15 亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台就像一个智能的管家，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本，让企业告别“纸张浪费”的时代；提高检索效率，让财务人员不再为查找一份档案而烦恼；保障管理合规性，让企业远离合规风险的困扰。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。
它的愿景是帮助企业沉淀数据资产，就像在时间的长河中积累财富一样，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值。通过实现降本增效、绿色低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案模块功能全景图
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案从智能采集（外部生态和内部采集）、预归档服务、基础管理（档号管理和档案储存）、档案服务（身份调查和实物管理方案）到统计分析等各个环节，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
合思档案功能亮点闪耀
- 规则引擎与字段映射魔术
合思档案通过可视化的规则引擎，就像一位神奇的魔法师，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让数据之间的关系一目了然。
同时，它还能完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，就像为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门。
- 四性检测与业务检测盾牌
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，让企业的数据安全无虞。
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多源采集与智能制档精灵
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个神通广大的精灵，可广泛连接各类异构业财系统，自动获取会计资料的结构化数据及电子原文文件。它也支持多种便捷手动数据补录方式，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，让档案管理变得轻松简单。 -
档案管理与应用创新先锋
合思档案在档案管理与应用方面进行了创新。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像一位严谨的管理者，确保数据的安全和隐私。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求和全场景数字化利用，让企业的档案管理更加高效、智能。
合思档案产品优势凸显
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降本增效利器
合思档案是企业降本增效的利器。它能够显著节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，让企业彻底告别传统手工归档的繁琐，就像为企业装上了一台高效的发动机，有效“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下更好地应对挑战。 -
连接业财系统桥梁
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，就像一座桥梁，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它能够让企业的各个业务环节紧密相连，提高企业的整体运营效率。 -
合规管理守护者
合思档案符合国家政策要求，就像一位专业的合规专家，保障电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，让企业在合规的道路上稳步前进。 -
广泛连接与自动归档能手
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档，就像一位不知疲倦的智能助手，让企业的档案管理更加轻松、高效。
目标用户与应用场景解析
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CEO高管数据智囊
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位数据智囊，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势。 -
归档员财务效率伙伴
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的效率伙伴。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们的工作更加轻松愉快。 -
外部审计便捷助手
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的便捷助手。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，让审计工作更加高效、便捷。
合思档案成功案例风采
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%，就像给企业插上了腾飞的翅膀。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，让企业在环保的同时提高了经济效益。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，让企业在成本控制和合规管理方面取得了双丰收。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的运营效率。还有年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某世界最大的重型装备制造商之一，实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保；某企业通过合思档案实现了多系统数据互联、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业选择合思档案的道路。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的实践案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
