
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了差旅数字化转型,取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等卓越成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦多个领域,拥有广泛的客户群体,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,其复杂的组织架构也带来了一系列挑战。公司员工及子公司众多,业务覆盖范围广泛,此前面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;数据分散滞后,导致信息不及时、不准确,影响决策的科学性;业务报销模式复杂,组织流程繁复,使得报销周期漫长,员工满意度低下。这些问题不仅制约了企业的运营效率,也增加了管理成本,成为动力源进一步发展的瓶颈。
差旅数字化转型对于动力源来说迫在眉睫,只有通过数字化手段解决这些问题,才能提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案,为动力源的差旅数字化转型提供了有力支持。
通过系统集成,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和流通。这使得员工在进行差旅相关操作时,无需重复录入信息,大大提高了工作效率。
打造无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务部门可以统一对账结算,并自动生成凭证归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和合规性。
利用系统连接能力,合思通过 Open API 和自定义流程引擎技术对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加及时地掌握企业的财务状况和业务动态,为决策提供有力支持。
差旅数字化转型在合思解决方案的推动下,逐渐从蓝图变为现实,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在差旅数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的水平。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控和高效决策,为企业的发展提供了有力保障。
差旅数字化转型让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
客户心声:携手共进开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思在差旅数字化转型过程中,不仅提供了专业的解决方案,还提供了优质的服务,与动力源建立了良好的合作关系。
差旅数字化转型是一个持续的过程,合思将与动力源携手共进,不断探索创新,为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望:深化合作再铸辉煌
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,配合企业全球化业务发展,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在差旅数字化转型的道路上,动力源将不断优化自身的管理流程,提高数字化应用能力。合思也将不断创新解决方案,为动力源提供更加个性化、专业化的服务。
双方的合作将为企业的发展注入新的动力,推动动力源在全球市场上取得更加优异的成绩。差旅数字化转型将成为动力源实现可持续发展的重要支撑。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现差旅数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新征程。

