在当前企业追求降本增效的大环境下，差旅及费控管理已然成为企业关注的核心要点。合思深入调研了近万家涵盖不同行业、性质与规模的企业，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控行业的现状与未来发展趋势。众多企业借助合思提供的解决方案，在差旅管理领域取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。而其中，数字化票据处理在整个过程中发挥着至关重要的作用。
高端制造上市企业的差旅困境
有这样一家上市公司，它属于高端制造企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，此前企业的差旅管理却存在着诸多令人头疼的问题。
员工方面，报销流程漫长无比，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，而报销时效更是长达2个月之久。这一系列问题让员工在差旅报销这件事上苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板同样面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在差旅管理方面犹如在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。而这其中，数字化票据处理的缺失是导致这些问题的重要原因之一。
合思全方位解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。该方案综合运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革，而数字化票据处理也贯穿其中。
在员工端，员工可以通过移动端轻松进行申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工在商城消费不仅无需垫资，还能直接开票。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。通过数字化票据处理，财务人员可以更加高效地处理各种票据，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为，进而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析的结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的科学性和精准性。
显著成果见证方案实力
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率大幅提升了300%，这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，这使得财务部门能够更加高效地运转，将更多的资源投入到更有价值的工作中。企业真正实现了降本增效的目标，整体运营效率得到了极大的提升。而这一切的背后，数字化票据处理发挥了重要的作用，它使得企业的票据处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
行业现状凸显挑战重重
从《2023费控及差旅趋势分析报告》中可以看出，2023年1 – 7月，尽管差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比上升了95.49%，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前的经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择。成本和费率不断上升，超标订单量日益增多，费用管控存在着效率低、管控难等诸多问题。
例如，发票、单据处理耗时过长，这不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。事前管控不足，导致企业在费用支出方面缺乏有效的控制，容易出现不必要的浪费。数据整合难，使得企业难以全面、准确地掌握差旅费用的使用情况，无法为管理决策提供有力的支持。而数字化票据处理的不足，更是加剧了这些问题的严重性。
合思多维度应对之策
面对行业内的诸多挑战，合思积极助力企业应对。
在主动控制方面，众多企业通过合思平台对商务消费进行严格的预算管控。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这使得企业能够在消费环节就对费用进行有效的控制，避免了超标消费的发生。通过数字化票据处理，企业可以更加精准地掌握每一笔消费的情况，确保消费符合预算标准。
在精益消费方面，企业尝试采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过整合资源，实现了更加经济高效的消费。
在数智健体方面，企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种方式不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，同时也提升了企业的数字化管理水平。数字化票据处理在其中发挥了关键作用，它使得企业的票据处理更加智能化、自动化，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
在深化分析方面，企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入分析数据，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和费用管控策略。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理难题，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效新征程。让数字化票据处理为您的企业财务管理注入新的活力，实现企业的高效发展。
