在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和卓越的技术，推出先进的财务收支管理平台及相关解决方案，全力助力企业实现财务数智化，推动电子凭证全流程数字化变革，为企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上保驾护航，尤其在差旅开支监控方面有着显著成效。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中崭露头角。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，这不仅体现了其强大的技术研发实力，也确保了能够为客户提供及时、高效的服务。目前，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可，在差旅开支监控方面也为众多企业提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅开支监控利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”，拥有丰富多样的功能，能够实现对差旅开支的有效监控。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。通过这些功能，企业可以对差旅活动进行全流程管理，从差旅申请的审批到最终的费用结算和档案归档，每一个环节都能得到精准把控，从而实现对差旅开支的实时监控。
同时，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中的各种消费行为都能被平台记录和管理，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡进行消费，都能在平台上清晰呈现，为差旅开支监控提供了全面的数据支持。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台可实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅开支监控方面，无需报销模式减少了人工干预，降低了错误率，提高了数据的准确性和及时性。此外，合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，助力企业逐步实现智能化无需报销，进一步提升差旅开支监控的效率和水平。
合思方案：突破传统差旅开支管理困境
在传统的电子凭证管理中，存在着诸多问题，给企业的差旅开支管理带来了巨大挑战。传统管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。
这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。在差旅开支管理方面，由于数据的不准确和不及时，企业很难对差旅费用进行有效的监控和控制，容易出现费用超支、凭证造假和重复报销等问题。
而合思的解决方案犹如一场及时雨，有效解决了这些问题。合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化管理的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证数字化管理提供制度保障；提供技术支持与服务，确保平台的稳定运行和数据安全；推广和应用先进的技术和理念，推动企业实现电子凭证数字化转型；建立安全防护措施，保障财务数据的真实、准确、完整；加强监督和管理，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了管理效率，降低了运营成本。在差旅开支监控方面，平台可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常消费行为并进行预警，帮助企业有效控制差旅成本。
合思方案：差旅开支监控的成功实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业的差旅开支监控和财务管理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌企业，在差旅管理方面面临着费用过高、财务入账效率低下等问题。通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅开支监控方面，平台实时监控员工的差旅消费情况，严格控制费用支出。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了差旅开支的有效监控和财务管理的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，在业财融合和财务数字化方面存在一定的困难。借助合思解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在差旅开支监控方面，平台实现了对差旅费用的精细化管理，提高了费用报销的效率和准确性。企业不仅提高了效率，降低了成本，还符合了上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，在会计档案管理和差旅开支监控方面存在着管理效能低下的问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅开支监控方面，平台对差旅费用进行了全面的数据分析和监控，帮助企业优化了差旅政策，管理效能大幅提升。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成果，尤其在差旅开支监控方面为企业提供了有效的解决方案。随着国家相关政策的不断推进，企业对财务数智化的需求日益增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅开支监控和电子凭证数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
