在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。如同坚固基石对高楼大厦的支撑，高效的电子会计档案管理能让企业在数字化的征程中稳健前行。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越功能与优质服务，为企业提供了全面且完善的解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型，树立档案管理标准新标杆。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票在收票与开票领域迅速扩张，政策层面明确电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准，顺利跨越新时代的档案管理门槛。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以有效分析利用的困境，这无疑增加了企业的运营成本，降低了管理效率，与现代化的档案管理标准背道而驰。财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁琐，极大地消耗了他们的精力和时间。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，浪费了大量宝贵时间。此外，企业还面临高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题，这些问题严重影响了企业的档案管理标准和整体运营效率。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理标准需求，为企业打造高效、便捷的档案管理体系。
核心模块：七大模块构筑档案管理标准体系
- 便捷调阅免打印混序归集省成本
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在这个过程中，无需打印档案，节约了大量纸张和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理符合档案管理标准，让企业的档案管理工作更加高效、环保。 - 档案扩展灵活管理覆盖全生命周期
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖档案全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下，遵循档案管理标准，有序流转和保存。 - 证据链完整检测保障财务合规性
从财务视角进行档案证据链完整性检测，合思档案利用可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整证据链。这一过程严格遵循档案管理标准，有力地保障了企业财务的合规性，让企业在财务档案管理上更加安心。 - 共享调阅满足多维精细查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以快速查找完整业务链数据，轻松达到档案管理标准，提高工作效率和决策的准确性。 - 数电票全流程闭环管理解决方案
合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票管理方面，严格遵循档案管理标准，确保企业在数字化凭证时代的档案管理工作顺利进行。 - 实物备查智能关联实现全流程定位
智能区分纸电标识，合思档案实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。这一功能严格按照档案管理标准执行，让企业的实物档案管理更加科学、规范。 - 大数据海量查询释放档案数据价值
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，释放档案数据价值。在大数据时代，合思档案严格遵循档案管理标准，为企业挖掘档案数据背后的潜力提供了有力支持。
竞争优势：显著优势铸就档案管理领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，能够实现显著的降本增效。告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的成本，提高了工作效率，符合现代化的档案管理标准。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业管理能效。同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保档案合规；拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，始终保持档案管理标准的领先水平。
成功案例：众多企业见证档案管理标准提升
- 海量单据企业实现业财一体自动化
某年年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，全面提升了档案管理标准，为企业的高效运营奠定了坚实基础。 - 集团型企业达成标准化合规与环保
一家集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，显著提升了企业的档案管理标准。 - 多系统企业实现统一存储与数据共享
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，达到了更高的档案管理标准。 - 教育集团企业构建高效管理结构
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，满足了企业的档案管理标准需求。
服务体系：全方位服务保障档案管理标准实施
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等服务渠道，为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中，能够严格遵循档案管理标准，顺利实现财务数字化转型。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能优势和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力的支持，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验符合档案管理标准的电子会计档案管理平台，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
