在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正处在一个变革的浪潮之中。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多挑战，费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，数据统计更是严重滞后，这些痛点像一块块巨石，沉重地压在企业的运营效率和成本控制之上。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：企业财务的困局
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系统林立数据孤岛
在企业的财务运作中，多系统林立的现象屡见不鲜。各个系统之间犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致操作体验差强人意。合规性管理困难重重，数据分散在各个角落，信息滞后严重。特别是对于业务覆盖面广、组织架构复杂的企业来说，报销模式复杂多样，流程繁复得让人头疼，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。 -
费用复杂管控艰难
企业的费用类型复杂多样，这给财务稽核和做账工作带来了巨大的工作量。预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统集成困难重重，信息流转严重依赖人工，效率极其低下。财务人员每天都在繁琐的工作中忙碌，却难以取得理想的效果。 -
业财分离统计难题
业财各自独立管理的模式，使得统计口径不统一。申请与费用之间缺乏关联，费用去向不明，手工报表的工作量大得惊人，而且无法进行有效的预算控制。企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策也因此受到影响。 -
差旅报销流程低效
差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，缺乏事前控制工具。费用支出不透明，预算难以控制，这不仅增加了企业的成本，也让员工的报销体验变得糟糕。
解决方案概述：合思的智慧之钥
- 生态连接模式创新
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统财务模式的局限，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
核心功能亮点：打造高效财务体系
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成打破壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步，实现数据的互通互联，让企业的财务系统更加高效。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了发票监控和归档的准确性。 -
自动凭证轻松生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范、准确。
用户收益呈现：多方共赢的局面
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务工作高效减负
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了发票监控和归档的工作效率。 -
管理决策精准有力
企业管理层通过合思的解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用：多领域彰显实力
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差旅出行无忧
在差旅出行方面，员工因公出差时，通过合思商城进行预订，消费受到申请单和差标的管控，无需垫资、开票。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证并完成归档，让差旅报销变得轻松愉快，同时也加强了发票监控和归档的管理。 -
销售费用管控
对于销售费用管理，合思能够对销售费用进行预算管控，将费用支出与合同相关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保费用合规。这有助于企业合理控制销售成本，提高资金使用效率，同时也保证了发票监控和归档的准确性。 -
对公付款规范
在对公付款方面，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，关联预算，实时监控合同的付款进度，支持分期付款和费用分摊。这让企业的对公付款更加规范、透明，也便于发票监控和归档工作的开展。 -
预算管控精准
合思在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验，防止预算超标，实现跨系统预算管理。这有助于企业合理安排资金，提高预算执行的准确性，同时也为发票监控和归档提供了有力的支持。
客户成功案例：真实见证的力量
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动力源的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的飞跃充分证明了合思解决方案的有效性，也为发票监控和归档工作带来了极大的便利。 -
汉威科技的变革
汉威科技在使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这一变革让企业的财务运作更加高效，也为发票监控和归档的规范化管理提供了保障。 -
派克新材的提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为企业带来了质的飞跃，也让发票监控和归档工作更加高效、准确。 -
江西中机的优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了企业的财务流程，也提高了发票监控和归档的工作质量。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的效益提升。在发票监控和归档方面，更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的魅力！
