在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。特别是在企业差旅标准化方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的实力和广泛的影响力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。在企业差旅标准化方面,合思的平台能够为企业提供标准化的流程和规范,让差旅管理更加有序高效。
核心揭秘:合思产品技术功能亮点
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无需报销:智能流程驱动高效差旅
合思的无需报销功能,犹如一位智能管家,全程为企业差旅标准化保驾护航。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,让差旅报销变得轻松简单。 -
预算管控:跨系统精准把控差旅成本
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效控制企业差旅成本,助力企业差旅标准化的实现。 -
发票管理:高效规范保障差旅合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,合思的发票管理功能大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。在企业差旅标准化过程中,确保发票管理的合规性和高效性。 -
合同管理台账:精细管理优化差旅流程
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。这使得企业在差旅相关合同管理上更加精细,优化了差旅流程,推动企业差旅标准化进程。 -
系统集成:打破壁垒实现差旅数据互通
广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,合思实现了数据互通,打破了数据孤岛。将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在企业差旅标准化中,系统集成让差旅数据更加实时准确,为企业决策提供有力支持。
优势凸显:合思与传统财务系统对比
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效率飞升:合思大幅缩短差旅报销周期
与传统财务系统相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统系统操作流程复杂,员工报销周期长,财务工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,如动力源从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源节约50%。在企业差旅标准化过程中,高效的报销流程是关键环节,合思让差旅报销不再成为企业和员工的负担。 -
数据畅行:合思实现差旅数据实时互通
传统系统数据分散、信息滞后,各系统独立运转,数据难以实时更新和共享。合思则实现了多系统集成,数据实时互通,管理者能实时掌握企业经营数据,进行高效决策。在企业差旅标准化中,实时的数据互通能够让企业及时调整差旅策略,优化资源配置。 -
精细合规:合思全程管控差旅费用
传统系统在发票验真、查重、预算管控等方面存在不足,合规性难保证,费用管理粗放。合思从源头控制发票不合规现象,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,精细化管理费用。这使得企业在差旅费用管理上更加规范,符合企业差旅标准化的要求。 -
体验升级:合思打造便捷差旅报销体验
传统系统操作繁琐,员工体验不佳。合思简化报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,还可通过移动端随时随地发起审批,跟踪审批进度。在企业差旅标准化中,良好的员工体验能够提高员工的积极性和工作效率。
案例见证:合思助力企业差旅标准化实践
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动力源:开启差旅高效新时代
作为电源行业上市企业,动力源面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅标准化方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅管理的高效转型。 -
汉威科技:实现差旅精细管控
集团型公司汉威科技存在成本增效、预算管控、对公付款等难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。在企业差旅标准化进程中,汉威科技借助合思的产品,让差旅成本得到了有效控制。 -
派克新材:提升差旅报销效率
高端制造企业派克新材面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。合思助力派克新材实现了企业差旅标准化中的报销效率提升。 -
江西中机:优化差旅审批流程
中德合资企业江西中机费用类目复杂、审批流程长。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅标准化方面,江西中机通过合思优化了差旅审批流程。 -
李群自动化:改善差旅费控体验
工业机器人独角兽企业李群自动化原有系统费控体验不佳。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。合思让李群自动化的差旅费控更加符合企业差旅标准化的要求。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型路径,特别是在企业差旅标准化方面表现出色。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在企业差旅标准化方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。